通讯录与默认设置

开放组织通讯录，帮助球员寻找搭档，并设定应用于每位新用户的默认值：档案、订阅、密码和隐私设置。

启用组织通讯录

通讯录在预约菜单的 寻找合作伙伴 栏目中向球员提供：它便于根据年龄和水平寻找搭档，然后通过消息或电话取得联系。

1. 进入 管理›设置›预订›日历 并打开 显示偏好。
2. 在 通讯录（寻找合作伙伴） 部分中，启用通讯录。
3. 选择可见的信息：显示电话号码 和 显示年龄。

每位用户都可以通过自己的隐私设置申请不在通讯录中显示，您也可以从其记录中将其隐藏。

设定默认档案和订阅

1. 进入 管理›用户›用户管理，打开 设置 菜单，然后打开 高级设置。
2. 选择 默认配置文件 和 默认订阅：无论通过哪种渠道添加用户（记录、快速创建、导入、在线注册），它们都会被预先选中。

这些设置不会改变现有用户。

规范密码

仍在高级设置中，选择密码策略：

• 生成随机密码：为每位用户生成一个专属的安全密码，推荐使用。
• 使用默认密码：向所有人告知同一个密码。当您添加没有电子邮件地址的用户时，这种方法可以应急，但仍不建议使用。
• 首次登录时更改密码：用户在首次访问时自行设定密码，推荐使用。

最安全的组合是将随机生成与首次登录时修改密码结合起来：组织中没有任何人知道用户的密码，包括您自己。

定义默认隐私设置

默认隐私设置 部分决定了应用于新用户的设置，无论其通过哪种渠道加入：在日历上显示身份、照片、是否出现在通讯录中、谁可以与他们一起预约、谁可以给他们发消息。

之后，每位用户都可以在您允许修改的字段范围内自行管理其设置。修改这些默认值不会改变已创建的账户。

高级设置还允许您：

• 限制用户在自己账户上的 用户可修改的字段；
• 为您的内部需求创建 自定义字段，每一项都可以设为只读或允许用户修改；
• 启用 名字/姓氏自动格式化，以统一数据库；
• 定义 年龄类别，之后可在列表筛选器和导出中使用。

选择列表的列

设置 菜单还提供 自定义列：选择在用户列表中显示的信息。

根据不同时期，这能真正节省时间。九月份，显示体检证明列和付款状态列，一眼便可看出资料不完整的档案；一年中的其余时间，则回到简洁的显示方式。