接收预订通知
根据您设定的条件,在用户每次预订或取消时通过电子邮件或推送通知收到提醒,并可提供预订凭证。
启用预订提醒
- 前往 管理›设置›预订›通知。
- 启用 启用通知。
- 点击 保存。
忽略俱乐部负责人的操作 选项可避免在管理者代替用户预订或取消时收到提醒。
选择接收人
- 电子邮件通知:最多填写 4 个地址,每行一个。
- 推送通知:最多选择 4 位用户。每位用户都必须在自己的账户中,为其选定的设备启用推送通知。
推送通知最适合值班场景:它会发送到在场管理者的手机上,不会占用共享邮箱。请将电子邮件保留给秘书处地址,因为该邮箱本来就会有人查看。
按您的条件筛选提醒
在 条件 部分,勾选触发提醒的操作:无合作伙伴的预订、有合作伙伴的预订、有访客的预订、允许带标签的预订 和 取消。
相关日历 部分可将提醒限制在特定场地。
取消 条件会针对所有取消操作触发提醒,即使这些取消并不符合已勾选的条件。若只想接收符合您条件的取消提醒,请改为勾选 取消(仅选定条件)。
提供预订凭证
如需在每次预订后允许打印凭证,例如出示给设施管理员:
- 前往 管理›设置›预订›日历 并打开 显示偏好。
- 启用 凭证打印。
- 预订表单上随即会出现一个 打印凭证 复选框:勾选后,确认预订时即会提示打印。