创建和管理订阅

订阅用于定义用户的预订权限:使用期限、价格、配额和规则。请为您的组织提供的每一种方案创建一个订阅,然后在用户档案中进行分配。


创建订阅

  1. 进入 管理用户访问权限订阅,然后点击
  2. 常规 选项卡中,填写 名称和颜色 以及可选的描述。
  3. 权利开放日期 下方,设置订阅者可以登录的期间。若希望不限日期访问,请保持该设置为关闭状态。
  4. 点击 保存

配置分为多个选项卡:常规配额权限规则积分邀请标签注册。与预订规则相关的选项卡在专门的页面中详细说明。

此处设置的日期只是默认值:每位用户的档案都可以拥有各自的日期。这样便可以处理年度中途加入的情况,而无需另外创建专门的订阅。

跟踪会费的支付情况

常规 选项卡中填写 订阅费:每位用户的档案上便会出现一个 已支付订阅 复选框,并显示支付日期和金额。订阅跟踪 模块(管理用户访问权限订阅跟踪)会列出所有订阅者及其支付状态,可通过 按订阅按状态 进行筛选,并可导出为 Excel 格式。

如有需要,请启用 如果用户未支付其订阅费用,则阻止预订:此时用户档案上会出现一条提示横幅,并且在登记支付之前,系统会拒绝该用户的预订。

该价格用于人工跟踪收款:它只记录谁已付款,并不实际收款。如需在线支付,请启用 支付与账单

如果不想时刻查看该界面,请启用活动报告:系统每月都会向您发送一份未来 30 天内即将到期的订阅名单。


在线销售订阅

常规 选项卡中启用 支付与账单,即可让该订阅支持在线付费:用户可以按照已配置的方案进行订购或续订,并自动开具发票。付款将按照所关联的账单账户所支持的收款方式进行。

当该部分启用后,日期的含义会发生变化:它们将成为 默认访问日期,在订阅者尚未拥有生效方案时适用。一旦其购买了某个方案,便以该方案的日期为准。


要求提供证明材料才能预订

常规 选项卡中,预订所需的信息 部分会要求订阅者在预订之前补全某些信息:电子邮件地址、邮寄地址、电话、头像照片、出生日期、排名、执照号码、居住证明或医疗证明。

用户在首次登录时就会被要求提供这些信息,之后在点击空闲时段时也会被再次要求。在预订中,当订阅者是合作伙伴时应用此限制 选项会扩大该规则的适用范围:信息不完整的订阅者也无法被其他人添加为搭档。

这是收取医疗证明最有效的方式:与其通过电子邮件反复催促,不如让应用在球员想要预订时直接索取材料。组织也可以自行从用户档案中上传这些文件,并在在线注册时就要求提供。

为新赛季复制订阅

  1. 打开上一赛季的订阅。
  2. 点击 复制:全部配置都会被复制。
  3. 重命名副本并调整其日期。
换季时,请复制订阅,而不要修改旧订阅的日期:这样可以保留历史记录,并逐步为用户重新分配订阅。

批量重新分配订阅

  1. 进入 管理用户用户管理 并选择相关用户,或在筛选后点击 全选
  2. 打开 操作,然后选择 快速编辑
  3. 选择新的订阅,如有需要设置其日期,然后点击 保存

快速编辑还可以在同一操作中将所有人重新设为未支付状态:新学年的准备工作一步即可完成。

通过导入文件,同样可以一次性更新整个数据库中的订阅。

更新于2026年8月5日星期三