用户组

将您的用户按组分类——网球学校、队伍、志愿者、各委员会——即可在列表中一目了然地找到他们,对他们进行筛选,并向他们发送有针对性的消息。


了解组的用途

组是一个自由设定的标签,与用户的档案和 Subscription 无关。Subscription 决定 Booking 权限,档案决定 Access Rights,而组不会改变用户能做的任何事:它仅用于标识和查找用户。

正是这一点让组非常灵活。同一个用户可以同时属于多个组,您可以按照 Organization 的实际情况创建任意数量的组,完全不必担心影响 Booking rules。


创建一个组

  1. 前往 管理用户群组
  2. 点击 新组,然后填写 组名组颜色
  3. 选择 可见性公开(用户可以看到自己被加入了该组)或 私密
  4. 点击 保存

颜色并非只是装饰:正是它让您在用户列表和筛选器中一眼识别出该组。请选择区别明显的色调,而不是五种深浅相近的蓝色。

请把 私密 模式留给用户无需知晓的内部分类:会费催缴、某个事项的跟进、需要再次联系的人员名单。

组列表会显示每个组的人数。这是批量操作后的一个实用检查手段:如果一个本应包含三十名学员的组只显示两人,说明您使用的筛选条件并不是您以为的那个。

为用户分配组

根据涉及的人数,有两种方式:

  • 针对单个用户,打开其资料卡,在 访问权限 部分填写其所属组。
  • 针对多个用户,在 管理用户用户管理 中选中他们,然后使用 快速编辑,一次操作即可为所选全部用户 添加移除 某个组。

文件导入同样可以填写组:在配置列时,将电子表格中的某一列与组字段对应即可。


在应用中查找组

组设置好之后,它们会成为多个模块中的筛选条件:

  • 在用户列表中,筛选器的 群组 类别可将显示范围限定为一个或多个组;
  • 在文件导出中,同样的筛选条件可限定导出的人员范围;
  • 发送群发消息时,按组筛选是最快锁定目标收件人的方式。

自动分配新注册用户

与其手动对新账号进行分类,不如让在线 Registration 来完成:Subscription 的 注册 选项卡中的 将新订阅者添加到一个组 选项,可将每位新注册用户加入您指定的一个或多个组。

这样,一个「网球学校」Subscription 便会年复一年地自动充实同名的组。


处理 ADOC 的组

与 ADOC 同步的 Organization 会看到由联合会自动创建的组。这些组的资料卡上会有横幅提示:它们的名称和成员构成由同步决定,只有颜色可以修改。

请不要尝试手动修改它们,下一次同步会覆盖您的更改。如果您需要不同的分类方式,请另外创建属于您自己的组。

更新于2026年8月5日星期三