会计与电子发票

设置您组织的会计科目表，将会计分录导出至您会计师使用的软件，并启用 Factur-X 格式的电子发票。

配置您的会计科目表

会计科目表决定了您的销售在导出文件中被计入哪些科目和哪些账簿。它按计费账户分别设置：两个独立开票的实体各自拥有自己的科目表。

1. 前往 管理›设置›计费›计费账户 并打开相关账户。
2. 打开 会计计划 选项卡。
3. 调整科目编号和名称，然后点击 保存。

该页面由三个板块组成：

• 销售、增值税和客户：服务收入科目、销项税科目、客户科目以及已给予折扣科目。
• 财务管理：银行科目、现金科目和待收票据科目，供收款分录使用。
• 日志：销售账簿、银行账簿和现金账簿的代码。

按类别或税率细分您的销售

默认情况下，您所有的销售都计入同一个收入科目。在同一个选项卡中，有两种可选的细分方式可以进一步细化。

• 按类别划分的销售分布：按产品类别设置独立科目——订阅、积分、器材、课程……点击 添加类别，选择类别并填写其科目。
• 按税率划分的增值税明细：按税率设置独立的销项税科目。点击 添加费率，填写税率及其科目。

当您的账务需要区分不同业务时，这非常有用——例如将教学收入与场地租赁收入分开。如果未设置细分，所有金额都会计入上文定义的总科目。

导出您的销售与会计分录

1. 前往 管理›仪表板›计费›发票与交易。
2. 按所需的时间段和条件筛选列表：导出内容与屏幕上显示的筛选结果完全一致。
3. 点击 下载导出文件 并选择一种格式。

跟踪业务活动

• Excel (.xlsx)：每个订单一行，包含日期、用户、不含税金额、税额和含税金额、状态以及支付方式。若要在电子表格中分析销售数据，建议优先使用此格式。
• CSV (.csv)：同一份报表，采用任何电子表格软件都能读取的格式。
• 下载PDF发票：一个压缩包，包含当前筛选结果中每张发票的 PDF 文件。其中只包含已开具的发票。

提交给您的会计师

• 会计分录 (.csv)：按发票列出的借贷分录，采用可读格式，用于手动导入。
• 法国 (FEC)：法国法定格式的会计分录文件，可由 Sage、EBP、Ciel、Cegid、Pennylane 或 QuickBooks 导入。每张发票对应一条借贷平衡的分录。
• FAIA（卢森堡） 与 DATEV（德国）：这两个国家的法定格式，提供给在当地注册的组织使用。

包括规定（财务） 选项会在销售分录之外加入收款分录（银行、现金、票据）。取消勾选则仅导出销售账簿。

以 Factur-X 格式开具发票

电子发票在法国即将成为强制要求。Factur-X 是选定的格式：一张完全普通的 PDF 发票，其中嵌入了一个数据文件，会计软件可以自动读取。

对收到发票的一方而言，一切照旧：他打开的仍是一个 PDF，与以前完全相同。只是他的会计软件还能从中读取金额和识别码，无需重新录入。

确认您的组织是否受影响

这是首先要弄清的问题，而各个组织的答案远不相同。

• 根据法国税法总法典第 261-7-1° 条免征增值税的体育协会，既不受电子发票要求约束，也不受电子申报要求约束。许多组织属于这种情况。
• 需缴纳增值税的组织必须以电子格式开具企业间发票。对于微型和中小型企业，也就是绝大多数组织，开具义务的截止日期定为 2027 年 9 月 1 日。
• 面向个人（您的会员）的发票不在电子发票范围内，无论您适用何种税务制度。

启用该格式

1. 前往 管理›设置›计费›计费账户 并修改相关账户。
2. 在 计费 选项卡中，找到位于 账单信息 板块内的 电子发票 选项。
3. 选择格式：
   • Factur-X（法国）适用于法国组织：它会在企业间发票上添加法国要求的法定提示信息；
   • Factur-X / ZUGFeRD（EN 16931）为不含法国特定要求的欧洲标准；
   • 已停用 用于生成普通的 PDF 发票。

该设置针对每个计费账户单独生效：从多个账户开票的组织需要分别启用。

填写必填信息

电子发票必须准确标明开票方身份。这些信息在同一个选项卡的 账单信息 板块中填写。

1. 您组织的 SIRET：这是必填字段。缺少它，发票将无法合规，选项下方会显示一条警告信息。
2. 增值税号，如果您的组织需要缴纳增值税。若留空，SIRET 号将作为税务识别码。
3. 完整地址：企业名称、街道、邮政编码、城市和国家。地址不完整会导致发票被客户的平台拒收。
4. 开票电子邮箱，在没有其他识别码可用时作为联系方式。

获取企业客户的 SIREN 号

企业间发票还必须标明买方身份。客户的 SIREN 号在其开票地址的 公司地址 板块中填写，同时填写 公司名称 和 SIREN。柜台销售时也提供同样的填写入口。

面向个人开具的发票无需以上任何信息：姓名、地址和国家即可。