计费账户
计费账户承载开具发票的身份信息(联系资料、编号规则)以及向用户提供的付款方式。如果您的组织需要通过多个实体开票,请创建多个账户。
创建计费账户
- 前往 管理›设置›计费›计费账户。
- 点击 新。
- 在 计费 选项卡中,输入账户名称,然后填写开票信息:公司名称、地址、国家、电话和增值税号。这些信息会显示在发票上以及付款过程中。
- 填写计费邮箱:该邮箱将接收与账户相关的通知(新订单、已收款项、技术提醒)。您可以选择所需的通知类型,并最多添加 4 个收件地址。
- 点击 保存。
付款方式是按计费账户设置的,而不是逐个订阅设置:从某个账户售出的所有商品都会自动使用该账户的收款方式。若要通过指定账户为某个订阅开票,请在该订阅的配置中进行关联,菜单 管理›用户›访问权限›订阅。
选择默认账户
每个组织只能有一个账户被标记为主账户:当没有明确选择账户时,新订单(购物车、收银机、报名)和订阅都会使用该账户。
- 打开所需的账户。
- 启用 默认账户 选项,然后点击 保存:原主账户的该选项会被自动取消。
自定义发票编号
每个账户的发票编号连续递增,格式为 YYYY-NNNNNN。可选的后缀便于区分多个账户开具的单据。
- 在 计费 选项卡中,找到 发票编号后缀 选项。
- 最多输入 8 个字母或数字:下一个编号会立即显示预览。
接受在线付款
- 打开账户的 支付 选项卡。
- 启用 在线支付,然后选择您的支付网关:Stripe、HelloAsso、SumUp、Verifone 或 PayPal。
- 连接您的账户:根据所选网关,可能会有一个连接按钮引导您几步完成,或需要输入网关提供的凭据。
- 点击 保存,然后使用 测试连接 检查网关是否正常响应。
如对某笔付款存有疑问,事件日志 选项会显示从网关收到的付款回执以及失败原因(如有)。
如果启用了某个网关的测试模式,则不会处理任何真实付款。请在正式投入使用前将其关闭。
支付网关
使用 Stripe 收款
Stripe 是一种银行卡支付解决方案,适用于大多数组织,并在大多数国家可用。您的用户可在安全支付页面上直接使用银行卡付款,无需创建账户。
使用 HelloAsso 收款
HelloAsso 是一款专为法国协会打造的支付解决方案。您的用户使用银行卡付款;资金随后转入您协会的银行账户,HelloAsso 不收取任何手续费。
使用 SumUp 收款
SumUp 是一种无需订阅、无需承诺期的在线支付解决方案,在各类组织和社区商户中应用非常广泛。您的用户可在安全支付页面上使用银行卡、Apple Pay 或 Google Pay 付款,款项将汇入您的银行账户。
使用 Verifone(Paybox)收款
Verifone e-commerce(原名 Paybox)是一个直接与您组织银行账户相连的支付平台。它兼容法国的所有银行,同样适用于公共机构(市政厅、市镇社区等)。
使用 PayPal 收款
PayPal 是一种易于配置的支付方案。拥有 PayPal 账户的用户可使用自己的账号登录付款;没有账户的用户则可以直接用银行卡支付,无需注册。款项将进入您的 PayPal 账户,随后您可以转账到您的银行账户。
通过 POS 终端收款
您可以从订单详情直接将一笔收款发送到 POS 终端。
- 在 支付 选项卡中,启用 POS终端。
- 连接您的 SumUp 账户。如果 SumUp 已是您的在线支付网关,将直接复用该连接。
- 保存账户,然后点击 添加终端 关联您的设备。
提供现场付款、转账或支票付款
在 支付 选项卡中可启用三种延期付款方式:
- 现场支付:邀请用户直接到组织的接待处支付订单。
- 银行转账支付:向用户显示您的银行账户信息(IBAN、BIC),并以发票号作为付款备注。
- 支票支付:支票收款人写计费账户名称,并寄送至其地址。
使用这三种付款方式时,只有在您从菜单 管理›仪表板›计费›发票与交易 中手动确认付款后,用户才能享有所订购的产品
允许分期付款
在 支付 选项卡中,启用 允许部分付款,然后设置 到期之间的间隔(天、周、月)。最大分期数随后可逐个产品进行设置。
准备会计导出
账户的会计科目表——销售、增值税、资金科目以及日记账代码——在 会计计划 选项卡中设置。它决定会计导出所生成的会计分录,并影响电子发票。
复制或删除账户
打开账户:复制和删除按钮位于面板顶部。
如果账户已关联某个订阅、是默认账户、是组织的最后一个账户,或有单据(报价、订单、发票、付款)与其关联,则无法删除:已开具的发票必须始终关联其开票方。