De nieuwe module "Vakanties en feestdagen" brengt de schoolvakanties en feestdagen van uw zone samen in datumgroepen, gevuld met één keuze en elke maand aangevuld. Uw abonnementsregels gebruiken ze voor een tarief of een beperking die alleen op die data geldt.
Vakanties veranderen de activiteit van een club: de banen zijn overdag meer of minder gevraagd, de tennisscholen liggen stil en feestdagen hebben hun eigen openingstijden. Daar kunt u nu rekening mee houden in uw tarieven en regels, zonder de data elk jaar opnieuw in te voeren.
De volledige stapsgewijze uitleg staat in de documentatie: Vakanties en feestdagen beheren.
Bij uw eerste bezoek aan Administratie›Instellingen›Reservering›Vakanties en feestdagen vindt u tot drie groepen die al zijn aangemaakt: schoolvakanties en feestdagen samen, alleen de schoolvakanties en alleen de feestdagen. In Frankrijk wordt de vakantiezone afgeleid uit de postcode van uw organisatie. Kan die niet met zekerheid worden bepaald, dan wordt er niets aangemaakt en kiest u zelf uw zone.
Om een andere groep aan te maken, kiest u in de lijst Vooraf invullen de schoolvakanties, de feestdagen of beide, voor uw zone of uw regio. De komende data worden meteen ingevuld en uw zone wordt aangegeven. Daarna kunt u de groep aanpassen voordat u hem opslaat: een brugdag verwijderen waarop uw club open is, of het weekend van uw clubtoernooi toevoegen.
De data komen voor Frankrijk, overzeese gebieden inbegrepen, uit officiële bronnen en voor veel andere, meestal Europese landen uit de database OpenHolidays. Valt uw land er niet onder, dan voert u uw data met de hand in.
Een datumgroep is niet beperkt tot vakanties en feestdagen. Voer met de hand de periodes van uw club in: het zomerseizoen, de competitieperiode, de weekenden van uw clubtoernooi, een sluiting in de zomer. Klik op Nieuw, geef de groep een naam en vul daarna één datum of één periode per regel in: laat het einde leeg voor één dag. Deze groepen werken daarna in uw regels precies zoals de andere.
Met Nieuw gepubliceerde datums automatisch toevoegen ontvangt de groep elke maand de nieuw gepubliceerde data. Zodra de schoolkalender van het volgende jaar verschijnt, houden uw regels er rekening mee zonder dat u eraan hoeft te denken.
De opvolging voegt alleen toe: ze wijzigt nooit een datum die er al staat, raakt de data die u zelf hebt toegevoegd niet aan en zet geen datum terug die u hebt verwijderd.
Een datumgroep werkt in een regel via het criterium Vakanties en feestdagen:
Om het toe te voegen, opent u het abonnement in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, klapt u de regel open, klikt u op Criterium toevoegen en kiest u Vakanties en feestdagen. Eenzelfde groep dient voor zoveel regels en abonnementen als u wilt.
Wanneer u met herhaling reserveert, bijvoorbeeld een les elke woensdag van het seizoen, hoeft u dankzij een datumgroep de weken niet één voor één te verwijderen. Open het herhalingsvenster via de regel Herhaling van het reserveringsformulier, kies een einddatum en daarna, onder Vakanties en feestdagen, de regel en de groepen die u wilt volgen:
Als uw organisatie de schoolvakanties volgt, stopt de snelkeuze Tot de zomervakantie de reeks bovendien op de dag vóór de volgende zomervakantie.
Voordat u reserveert, toont het voorbeeld de behouden data en de data die de groep uitsluit, tegen de achtergrond van de vakanties. U kunt nog steeds met één klik een datum verwijderen of terugzetten.
Een vraag? Ons team staat voor u klaar.
Het OpenResa-team tot uw dienst!
