Het reserveringsformulier krijgt een nieuw jasje: alle gegevens van het tijdslot staan samen in één kaart, overzichtelijker op de computer en op de telefoon. Beheerders profiteren ook van een vernieuwde herhaling, om een heel seizoen in te plannen en daarbij vakanties en feestdagen over te slaan.
Tot nu toe stonden de baan, de datum en het tijdstip als titel bovenaan, de opties in een apart kader, en voor een herhaalde reservering moest u de weken één voor één aanvinken. Nu heeft elk gegeven zijn eigen regel, en een reeks stelt u in met een einddatum en een voorbeeld van het hele jaar.
De kaart van het tijdslot toont één gegeven per regel: Kalender, Datum, Tijdstip, daarna de weersvoorspelling en uw opties, elk met een eigen schakelaar. Vanaf drie opties worden ze samengevouwen onder Opties. De regel wordt Meer opties zodra een optie actief is: een handige herinnering voordat u een reeks bevestigt.
Op de computer blijft de linkerkolom op zijn plaats terwijl u door de lijst met gebruikers scrolt. Zo houdt u de knop Reserveren en de kosten van de reservering altijd in beeld.
Op de telefoon vormen de baan, de datum en het tijdstip de kop van het formulier, in de kleuren van uw club. Ze blijven zichtbaar terwijl u door het formulier scrolt, en wie erop tikt, gaat meteen terug naar boven.
Het gekozen soort reservering, bijvoorbeeld Zonder partner, verschijnt in een tegel. De knop Wijzigen brengt u terug naar de andere keuzes.
Met het recht Reserveren met herhaling zet de regel Herhaling van de kaart dezelfde reservering op meerdere dagen, meerdere weken en meerdere kalenders. Op de computer klapt hij een paneel open waarin u in een oogwenk andere dagen van de week en andere banen aanvinkt, bijvoorbeeld om vier banen te blokkeren voor een toernooi.
Voor een langere reeks opent Herhalen over meerdere weken het herhalingsvenster. Op de telefoon gaat het rechtstreeks open via de regel Herhaling. Daar stelt u de hele reeks in:
De schoolvakanties en feestdagen komen uit uw datumgroepen, in Administratie›Instellingen›Reservering›Vakanties en feestdagen. Met Behalve deze datums valt een les op woensdag niet in de vakanties en niet op een feestdag, zonder dat u één week hoeft uit te vinken. Met Alleen deze datums plant u in één keer een kamp op elke vakantieochtend in.
Het voorbeeld toont de hele reeks voordat u reserveert. De weergave Jaar toont een kleine kalender per maand, de weergave Lijst elke datum afzonderlijk. Tijdsloten die al bezet zijn, worden aangegeven, samen met wat er met de bestaande reservering gebeurt.
Eén klik volstaat om de reeks aan te passen zonder de instellingen te wijzigen: de datum van een wedstrijd verwijderen of een les tijdens de vakantie behouden. In de weergave Jaar kiest u ook vrij de gewenste dagen, zelfs buiten de dagen van de reeks, bijvoorbeeld een paar zaterdagen in een reeks op woensdag. Op de computer sleept u de muis over meerdere dagen om ze in één beweging te selecteren of te deselecteren.
De voettekst van het venster telt de reserveringen die worden aangemaakt.
Het nieuwe formulier staat klaar voor alle gebruikers, zonder enige instelling. De herhaling blijft voorbehouden aan profielen met het recht Reserveren met herhaling, dat u toekent in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Profielen & rollen.
Een vraag? Ons team staat voor u klaar.
Het OpenResa-team tot uw dienst!
