Abonnementsregels: nieuwe criteria, en de meest precieze regel wint



De regels van uw abonnementen krijgen nieuwe criteria: aantal deelnemers, gasten, open reservering, duur, tijd vóór de start, schoolvakanties en feestdagen. En wanneer meerdere regels op een reservering van toepassing zijn, geldt voortaan de meest precieze, niet langer de eerste van de lijst.

Tot nu toe richtte een regel zich op kalenders, dagen en een tijdvak. Om een dubbelspel goedkoper te maken dan een enkelspel, of om een lastminutetarief aan te bieden, moest u met meerdere abonnementen schuiven. En de volgorde van de tarieven telde: het eerste passende tarief won, ook als het minder geschikt was.

De volledige stapsgewijze uitleg staat in de documentatie: /manager/users/rule-criteria.


Criteria om uw regels te richten

Een criterium voegt een voorwaarde toe aan een regel: die geldt alleen voor reserveringen die eraan voldoen. Enkele voorbeelden:

  • Deelnemers: 8 credits per persoon bij een enkelspel, 5 credits per persoon vanaf drie deelnemers;
  • Vakanties en feestdagen: een zachter tarief tijdens de schoolvakanties, of een verbod dat op feestdagen vervalt;
  • Tijd voor de start van het tijdslot: een lastminutetarief om de nog vrije banen te vullen;
  • Gast(en): geen gasten op zaterdagochtend;
  • Abonnementen: een verlaagd tarief bij spelen met een Jeugd-partner.

Daarnaast zijn er Open reservering, Duur van de reservering, Periode en Labels. Elke lijst met regels biedt alleen de criteria aan die er zinvol voor zijn: verboden, limieten, tarieven voor reserveringen en gasten, aangepaste tijdvakken.

Om er een toe te voegen, opent u het abonnement in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, klapt u de regel open en klikt u op Criterium toevoegen.

Bekijk de documentatie


De meest precieze regel wint

Voor tarieven, aangepaste tijdvakken en meervoudige quota geldt één enkele regel voor een reservering: de meest precieze, dat wil zeggen die met de meeste voorwaarden. Het aantal voorwaarden staat bij elke ingeklapte regel.

Met deze drie tarieven krijgt een padelbaan die op dinsdag om 19.00 uur wordt gereserveerd het tarief Piekuren, een zaterdagochtend die twee uur vooraf wordt gereserveerd het tarief Last minute, en elke andere reservering het basistarief. De volgorde van de lijst beslist alleen nog tussen twee even precieze regels, en een melding waarschuwt u bij het opslaan als dat gebeurt.

Bekijk de documentatie


Tarieven per minuut: de gereserveerde duur kiest het tarief

Neem twee tarieven met dezelfde voorwaarden: 8 credits voor 60 minuten en 9 credits voor 90 minuten.

Tot nu toe telde alleen het eerste tarief van de lijst, naar rato van de gereserveerde duur toegepast. Een reservering van 90 minuten kostte dus 12 credits, anderhalf keer het tarief van 60 minuten, en het tarief van 90 minuten werd nooit gebruikt.

Voortaan bepaalt de duur van de reservering het tarief:

  • een reservering van 60 minuten krijgt het tarief van 60 minuten: 8 credits;
  • een reservering van 90 minuten krijgt het tarief van 90 minuten: 9 credits, in plaats van 12;
  • een reservering van 120 minuten, zonder tarief voor die duur, krijgt het dichtstbijzijnde kortere tarief, dat van 90 minuten, naar rato: 12 credits, in plaats van 16.

De andere voorwaarden gaan vóór de duur: voor een reservering van 90 minuten 's avonds wint een tarief "padel 's avonds, 60 minuten" van een tarief "padel, 90 minuten".


Goed om te weten

  • Verboden en limieten: alle die van toepassing zijn, gelden. Eén verbod volstaat om een reservering te weigeren, en elke limiet houdt zijn eigen telling bij.
  • Wat uw gebruikers zien: Mijn account›Mijn abonnement toont de criteria van elk verbod en elke limiet.
  • Prijs volgens de deelnemers: de weergave Beschikbaarheid toont de laagst mogelijke prijs, en het formulier kondigt die aan als "vanaf" tot de partners gekozen zijn.
  • Wisselende samenstelling: wanneer iedereen zijn eigen plaats betaalt en iemand zich bij de reservering voegt of die verlaat, passen de credits zich aan het nieuwe tarief aan.

Een vraag? Ons team staat voor u klaar.

Het OpenResa-team tot uw dienst!