Finora, per cambiare l'orario, il campo o la durata di una prenotazione bisognava annullarla e poi prenotare di nuovo, reinserendo i partecipanti. Ora basta trascinarla sui calendari, con il mouse o con il dito.
Questo aggiornamento accelera molto anche le prenotazioni con ripetizione, fino a 100 volte più veloci, e mostra in tempo reale l'avanzamento delle operazioni più lunghe.
La guida passo passo completa si trova nella documentazione: /manager/schedules/move-bookings.
Tenete premuto il clic su una prenotazione e trascinatela: un'anteprima segue il puntatore e mostra il nuovo orario. Rilasciatela nel punto desiderato e la prenotazione vi compare subito, con i suoi partecipanti e le sue opzioni.
Nella vista giornaliera cambiate l'orario, il campo o entrambi. Nella vista settimanale cambiate l'orario o il giorno. Per raggiungere un campo non visualizzato, tenete la prenotazione vicino al bordo dei calendari: i campi successivi scorrono.
Su smartphone o tablet il gesto è lo stesso: basta premere la prenotazione per mezzo secondo per afferrarla. Un dito che scorre subito continua a far scorrere i calendari, e un clic o un tocco breve apre la prenotazione, come prima.
Passando il mouse su una prenotazione, compaiono due maniglie, in alto e in basso. Trascinate quella in alto per cambiare l'ora di inizio e quella in basso per cambiare l'ora di fine. Con il dito, una pressione di mezzo secondo rilasciata senza muoversi mostra le maniglie.
Allungare una prenotazione aggiunge fasce orarie con gli stessi partecipanti e le stesse opzioni; accorciarla libera le fasce orarie in eccesso. L'inizio e la fine si allineano a un passo che scegliete voi, da 5 a 60 minuti.
Durante lo spostamento, il contorno dell'anteprima vi informa prima ancora di rilasciare:
Ogni posizione viene verificata con le stesse regole del modulo di prenotazione: ciò che il modulo rifiuterebbe viene rifiutato anche qui.
I responsabili del club che dispongono del permesso Sovrascrivere/annullare le prenotazioni esistenti possono rilasciare una prenotazione su una fascia oraria occupata. Una finestra di conferma indica allora il numero di fasce orarie interessate, e la casella Disattiva le notifiche permette di non avvisare nessuno.
Sovrascrivere una prenotazione la annulla definitivamente: i suoi partecipanti ricevono un'e-mail di annullamento, a meno che non disattiviate le notifiche.
Una prenotazione presente su uno dei Calendari sincronizzati con il campo di destinazione non viene mai sovrascritta: la posizione viene rifiutata.
Un imprevisto, un compagno in ritardo? I vostri utenti spostano da soli le loro prenotazioni, senza passare dalla reception. L'opzione Consenti lo spostamento delle prenotazioni è attiva per impostazione predefinita in ogni abbonamento; la trovate in Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Abbonamenti, scheda Autorizzazioni.
Un utente sposta solo le proprie prenotazioni, e sempre verso una fascia oraria libera. Valgono le regole abituali:
Pianificare una stagione di corsi in un club con una lunga storia poteva richiedere tempo: in un club con 750.000 prenotazioni, la ripetizione creava 13 fasce orarie al secondo. Abbiamo completamente rivisto la ricerca delle fasce orarie già occupate. Lo stesso club ne crea ora quasi 1.200 al secondo: un'intera stagione è pronta in pochi secondi.
La visualizzazione dei calendari beneficia della stessa ottimizzazione e resta veloce, anche con anni di storico.
Ripetere una prenotazione su un'intera stagione, generare i codici di accesso di ogni fascia oraria, annullare una serie o spostare una prenotazione può richiedere qualche secondo. Si apre allora un pannello di avanzamento che mostra le fasi dell'operazione, ciascuna con il suo avanzamento: Creazione delle prenotazioni, Codici di accesso, Notifiche, Ordini dei partecipanti o Promemoria di prenotazione.
Il pannello si apre solo per un'operazione che richiede tempo: una prenotazione rapida non lo mostra mai. Resta aperto fino alla fine, perché sappiate sempre a che punto è l'operazione. Durante la creazione delle fasce orarie, il pulsante Annulla interrompe la ripetizione; le fasce orarie già create vengono conservate.
Domande su queste novità? Il nostro team è a vostra disposizione.
Il team OpenResa al vostro servizio!
