Utiliser les libellés et les vignettes
Les libellés bloquent des créneaux au nom du club (entraînement, école, tournoi), tandis que les vignettes affichent un message en surimpression sans empêcher la réservation.
Choisir entre libellé et vignette
Créer un libellé prédéfini
- Rendez-vous dans Administration›Réglages›Réservation›Libellés & vignettes.
- Cliquez sur Nouveau libellé.
- Saisissez le Nom du libellé, par exemple le nom d'un cours ou d'un tournoi.
- Choisissez la Couleur d'arrière-plan qui apparaîtra sur les calendriers.
- Cliquez sur Enregistrer.
Depuis la fiche d'un libellé, le bouton Historique affiche toutes les réservations effectuées avec ce libellé dans le journal des réservations.
Poser un libellé sur un calendrier
- Sur le calendrier, cliquez sur le créneau à bloquer.
- Ouvrez l'onglet Libellés du formulaire de réservation.
- Sélectionnez le libellé, ajoutez un commentaire facultatif qui s'affichera sous son intitulé, puis validez.
Vous pouvez ajuster librement l'heure de début et de fin pour couvrir plusieurs créneaux consécutifs, et utiliser la Répétition pour planifier un cours hebdomadaire sur toute une période. Les réservations avec libellé sont des réservations du club : elles n'entament pas le quota des utilisateurs.
Afficher un message avec une vignette
- Sur le calendrier, cliquez sur un créneau.
- Ouvrez l'onglet Vignettes du formulaire de réservation.
- Saisissez votre texte, choisissez la Couleur d'arrière-plan, puis validez. Le message apparaît en surimpression sur les créneaux visés, qui restent réservables.
Pour supprimer une vignette, cliquez sur le créneau concerné, ouvrez le même onglet et utilisez le bouton de suppression, en ajustant si besoin l'horaire et la répétition.
Gérer les vignettes existantes
L'onglet Vignettes de la page Administration›Réglages›Réservation›Libellés & vignettes liste toutes les vignettes déjà utilisées. Pour chacune, utilisez Afficher/masquer pour la retirer des propositions du formulaire de réservation, ou Supprimer pour l'effacer de tous les calendriers.
Ajuster l'affichage des libellés
Dans les Préférences d'affichage de la page Administration›Réglages›Réservation›Calendriers :
- Style des libellés : cellule entièrement colorée ou simple bordure discrète.
- Masquer l'intitulé des libellés : les utilisateurs non autorisés voient la mention Réservé à la place de l'intitulé.
- Masquer les commentaires sur les libellés : réserve la lecture des commentaires aux utilisateurs autorisés.
- Afficher les vignettes : désactivez cette option pour réserver la vue des vignettes aux responsables du club.
