Spartime : des accès qui fonctionnent hors ligne
Spartime conçoit des solutions d'accès depuis 2002 et remplace les clés et les badges par des accès temporaires personnalisés. Sa particularité : les portiers FacilitAcces® fonctionnent sans connexion Internet sur le site équipé.
Comprendre le fonctionnement
Là où les autres solutions ont besoin d'une liaison permanente entre le club et l'équipement, Spartime calcule des codes valables sur une plage horaire donnée. Le portier vérifie le code par lui-même, hors ligne.
C'est la solution à considérer pour un terrain isolé, un site sans réseau ou une installation où tirer une liaison serait coûteux. Les portiers compatibles acceptent aussi les QR codes.
Chaque réservation donne lieu à un code différent, et les événements sont mémorisés dans le portier, avec des possibilités d'alertes.
Connecter votre compte Spartime
- Ouvrez Administration›Réglages›Contrôle d'accès & pilotage, puis Plus d'informations sur la fiche Spartime.
- Activez le module.
- Saisissez votre Identifiant Spartime et votre Mot de passe Spartime, puis cliquez sur Connexion.
Le bloc Statut de la passerelle confirme la liaison. Ces identifiants vous sont remis par Spartime : ce ne sont pas ceux de votre compte de club.
Déclarer vos portiers
Un portier correspond à un point d'accès physique : la porte d'un court, un vestiaire, un portail d'entrée. Depuis Configuration des portiers, cliquez sur Nouveau portier.
- Cochez Portier activé.
- Donnez-lui un Nom de l'accès explicite, par exemple « Court n°1 - Porte Sud » ou « Vestiaires ».
- Choisissez le Calendrier / Type d'accès : c'est ce qui relie le portier aux réservations d'un terrain donné.
- Cochez Avec QR Code si votre portier est compatible.
- Renseignez les paramètres techniques fournis par Spartime pour cet équipement.
Ouvrir plusieurs portes avec un seul code
Un joueur qui réserve un court doit souvent franchir plusieurs portes : le portail, puis le vestiaire, puis le court. Plutôt que de lui donner trois codes, désignez un Portier principal et rattachez-lui des Portiers secondaires (facultatif).
Le code délivré au moment de la réservation ouvre alors l'ensemble du parcours.
Vérifier avant l'ouverture au public
L'onglet Statut & codes de test d'un portier permet de contrôler l'installation avant de la confier aux joueurs : générez un code et vérifiez-le sur place.
Testez les deux familles de codes proposées par la solution, les Codes heures calés sur une plage horaire et les Codes instantanés, avant d'annoncer le nouveau fonctionnement à vos utilisateurs.
