Cours collectifs & entraînements
Organiser les cours collectifs et les entraînements : réserver les créneaux à l'année, accueillir des groupes nombreux, éviter les annulations en cascade et utiliser libellés et vignettes à bon escient.
Réserver les créneaux des cours à l'année
- Depuis les calendriers de réservation, cliquez sur le premier créneau du cours.
- Choisissez un libellé (par exemple « École de tennis »), puis ouvrez la boîte Répétition pour répéter la réservation sur plusieurs semaines, plusieurs jours ou plusieurs calendriers.
- Utilisez les options réservées aux administrateurs : Ne pas comptabiliser dans le quota, Désactiver les notifications et, si nécessaire, Écraser les réservations existantes.
L'accès à la répétition se règle dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Profils & rôles avec le droit Réserver avec répétition.
Accueillir plus de joueurs qu'un créneau ne le permet
Une réservation accueille un nombre limité de participants (le responsable et ses partenaires ou invités). Pour un cours collectif nombreux :
- Dans la fiche du calendrier, découpez la plage du cours en créneaux plus courts : Ajouter une plage horaire puis réduisez la Durée d'un créneau (par exemple trois créneaux de 20 minutes dans l'heure).
- Réservez chaque créneau avec le même libellé et une partie des participants : visuellement, l'heure entière forme un seul bloc au nom du cours.
Les administrateurs disposant du droit Réserver avec répétition peuvent aussi ajuster librement les heures de début et de fin d'une réservation pour poser plusieurs réservations successives sur la même plage.
Éviter qu'une annulation supprime tout le cours
Par défaut, un participant qui annule peut annuler la réservation entière. Pour l'éviter :
- Dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements, ouvrez l'abonnement des élèves, onglet Autorisations.
- Dans les Paramètres avancés de Annulation des réservations, activez L'abonné peut uniquement annuler son nom.
- Seul le responsable de la réservation (l'enseignant ou l'administrateur qui l'a créée) peut alors annuler le créneau entièrement ; chaque élève ne retire que sa propre participation.
Encadrer les réservations d'entraînement avec un libellé dédié
Pour permettre aux joueurs de réserver eux-mêmes leurs créneaux d'entraînement ou de championnat, sans leur ouvrir tous les libellés :
- Dans l'abonnement, onglet Libellés, activez Autoriser la réservation avec des libellés.
- Sélectionnez le libellé (par exemple « Championnat ») et le nombre de créneaux autorisés par utilisateur.
- Ajustez les options selon vos besoins : Ignorer le quota et les limites de réservation pour que ces créneaux ne consomment pas le quota, et Autoriser les créneaux consécutifs pour les formats longs.
Signaler une priorité sans bloquer le créneau
Une vignette affiche un message en surimpression sur des créneaux (par exemple « LIBRE SI BEAU TEMPS » ou « CLUB SI PLUIE ») sans empêcher la réservation. C'est l'outil idéal pour indiquer une priorité d'usage souple.
- Créez vos vignettes dans Administration›Réglages›Réservation›Libellés & vignettes, onglet Vignettes.
- Accordez le droit Réserver avec une vignette aux profils concernés dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Profils & rôles.
