Cas pratiques : terrains & calendriers

Des solutions concrètes pour vos terrains : masquer un calendrier, autoriser la réservation en solo sur un mur d'entraînement, organiser des permanences bénévoles, allonger les créneaux pour les matchs ou laisser les utilisateurs choisir leurs horaires.

Masquer un calendrier aux utilisateurs

Quatre méthodes existent, à choisir selon votre objectif :

1. Pour certains abonnements seulement : dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements, ouvrez l'abonnement, puis dans l'onglet Autorisations cliquez sur Modifier dans la section Calendriers autorisés & nombre de jours pour réserver et décochez le calendrier à masquer.
2. Pour tout le monde, pendant une période : dans Administration›Réglages›Réservation›Calendriers, ouvrez la fiche du calendrier, puis dans la section Fermeture temporaire cochez Activer une fermeture et renseignez les dates. Avec l'option Masquer complètement, seuls les administrateurs continuent de voir le calendrier.
3. Pour des créneaux récurrents précis : utilisez Administration›Réglages›Réservation›Fermer des créneaux. Les créneaux fermés restent visibles, grisés avec un cadenas, et les administrateurs peuvent toujours réserver par-dessus.
4. Pour bloquer visuellement une période avec un motif : réservez les créneaux avec un libellé (par exemple « Travaux ») en utilisant la répétition.

Autoriser la réservation en solo sur un mur d'entraînement

Sur un mur de tennis ou une salle de squash, exiger un partenaire n'a pas de sens. Autorisez la réservation sans partenaire, mais uniquement sur ce calendrier :

1. Dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements, ouvrez l'abonnement concerné, onglet Autorisations.
2. Activez Réserver sans partenaire.
3. Ouvrez les Paramètres avancés de cette option, puis la Configuration avancée : limitez la réservation en solo au calendrier du mur, et à certaines plages horaires si besoin.

Pour que les réservations du mur ne consomment pas le quota des courts, ajoutez un quota dédié à ce calendrier dans l'onglet Quota via la Configuration avancée.

Organiser des permanences bénévoles

Pour planifier l'accueil du club ou des permanences tenues par des bénévoles :

1. Créez un calendrier dédié « Permanences » dans Administration›Réglages›Réservation›Calendriers, avec des créneaux aux horaires d'ouverture.
2. Réservez ce calendrier aux abonnements des bénévoles via l'onglet Autorisations.
3. Dans l'onglet Quota, ajoutez un quota propre à ce calendrier (Configuration avancée puis Ajouter un quota) : s'inscrire à une permanence n'empêche alors pas de réserver un court.

Chaque bénévole s'inscrit lui-même sur ses créneaux de permanence, et le planning est visible par tous.

Proposer des créneaux plus longs pour les matchs

Deux approches, cumulables :

1. Adapter la grille horaire : dans la fiche du calendrier, utilisez Ajouter une plage horaire pour créer une plage dédiée avec une Durée d'un créneau plus longue, par exemple 90 minutes en soirée pour les matchs.
2. Créer un libellé « Match » : dans l'abonnement, onglet Libellés, activez Autoriser la réservation avec des libellés, choisissez le libellé et le nombre de créneaux autorisés, puis cochez Autoriser les créneaux consécutifs. Les joueurs réservent alors deux créneaux d'affilée avec ce libellé, sans être bloqués par les règles habituelles.

Laisser les utilisateurs choisir l'heure de début et la durée

Pour sortir de la grille de créneaux fixes (utile au golf, pour les simulateurs ou la location à la carte) :

1. Dans Administration›Utilisateurs›Droits d'accès›Abonnements, ouvrez l'abonnement, onglet Autorisations.
2. Activez Créneaux horaires personnalisés : l'utilisateur choisit la durée et l'heure de début de sa réservation.
3. Dans les Paramètres avancés, encadrez la liberté laissée : Intervalle entre chaque créneau, Durée minimale d'une réservation, Durée maximale d'une réservation, et l'option L'abonné peut modifier l'heure de début du créneau.
4. Limitez si besoin ces règles à certains calendriers ou plages horaires.