Automatiser vos messages

Trois automatismes pour communiquer sans effort : un message affiché après la connexion, un texte ajouté aux notifications par e-mail, et un message d'anniversaire envoyé le jour J.


Afficher un message après la connexion

Idéal pour une annonce que personne ne doit manquer : le message s'affiche en plein écran dès que l'utilisateur se connecte.

  1. Rendez-vous dans AdministrationPersonnaliserMessage après la connexion.
  2. Créez un message : titre facultatif et contenu libre (texte mis en forme, images).
  3. Choisissez la cible : Tous les abonnements (par défaut) ou un abonnement précis.
  4. Définissez la Date d'expiration, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez créer un message par abonnement. Si un message spécifique existe pour un abonnement, il remplace le message par défaut pour ces abonnés : chacun ne voit qu'un seul message.

Le message reste affiché jusqu'à la date d'expiration (incluse) et cesse d'apparaître le lendemain. Pensez à prolonger la date ou à créer un nouveau message pour vos annonces suivantes.

L'option Afficher toutes les... concerne les sessions longue durée (« Rester connecté ») : le message est réaffiché après la période d'inactivité choisie, pour que les utilisateurs qui ne se reconnectent jamais le voient aussi. Un compteur d'affichages sur chaque message vous indique combien de fois il a été vu.


Ajouter un texte dans les notifications par e-mail

  1. Rendez-vous dans AdministrationPersonnaliserMessage dans les notifications.
  2. Activez le ou les contextes souhaités et rédigez un texte pour chacun.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Votre texte est ajouté aux notifications par e-mail correspondantes : réservation, annulation, réception d'un message, connexion, envoi des identifiants, suspension et réactivation d'un utilisateur.

Adaptez le texte au contexte : par exemple « N'oubliez pas de passer le filet et d'arroser le terrain avant de partir » dans la notification de réservation, ou les coordonnées du secrétariat dans l'e-mail d'envoi des identifiants.

Souhaiter automatiquement les anniversaires

  1. Rendez-vous dans AdministrationPersonnaliserJoyeux anniversaire automatique.
  2. Cochez Activer l'envoi automatique et personnalisez le message.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Le message est envoyé par e-mail le jour de l'anniversaire de chaque utilisateur. Des variables permettent de le personnaliser : prénom, nom, âge, date de naissance.

Vous pouvez accompagner le message d'un cadeau : Offrir des crédits de réservation et Offrir des crédits d'invitation ajoutent le nombre de crédits choisi sur le compte de l'utilisateur au moment de l'envoi.

Les crédits offerts ne sont utilisables que si la fonction correspondante (crédits ou invitations) est activée dans l'abonnement de l'utilisateur. Pensez aussi à mentionner le cadeau dans le message : rien ne le signale automatiquement au destinataire.
Mise à jour le mercredi 29 juillet 2026