Reservar como responsable del club
Como responsable de la organización, dispone de opciones adicionales en el formulario de reserva: reservar para un usuario, sobrescribir una franja horaria, reservar sin consumir cuota, repetir una reserva o desactivar las notificaciones.
Reservar para un usuario
- En el calendario, haga clic en una franja horaria libre.
- En la pestaña Usuarios, busque y seleccione al jugador o jugadores correspondientes. Los filtros y la lista Mis favoritos agilizan la búsqueda.
- Si lo necesita, añada invitados ajenos a la organización indicando su identidad.
- Confirme: la reserva queda registrada a nombre de los usuarios seleccionados.
La opción Búsqueda de compañero (reserva abierta) deja la franja horaria abierta para que otros usuarios puedan añadirse.
Utilizar las opciones del responsable del club
Según sus permisos, el botón Opciones del formulario de reserva despliega varios ajustes. Cuando al menos uno de ellos está activo, el botón pasa a ser Más opciones: es el recordatorio visual de que hay una opción en curso, que conviene comprobar antes de confirmar una serie de reservas.
- Sobrescribir las reservas existentes: sustituye (cancela) cualquier reserva que ya exista en la franja horaria. Muy útil para planificar la temporada.
- No contabilizar en el cupo: la reserva no consume la cuota del usuario.
- No contabilizar los créditos: no se descuenta ningún crédito de reserva ni de invitación, práctico para regalar una franja horaria.
- Desactivar las notificaciones: no se envía ningún correo electrónico ni notificación push a los participantes.
- Color personalizado: aplica un color específico a la franja horaria en el calendario.
- Imprimir un justificante: propone imprimir un justificante después de confirmar, si la función está activada en las preferencias de visualización.
Repetir una reserva durante varias semanas
- En el formulario de reserva, abra Repetición.
- Marque los días de la semana que desea repetir.
- Seleccione la duración de la repetición, desde la semana siguiente hasta varios meses.
- Confirme: la reserva se aplica a todas las ocurrencias.
Combine la repetición con una etiqueta bloqueante para planificar una clase semanal o un entrenamiento durante toda la temporada.
Cada ocurrencia sigue siendo una reserva independiente: cancelar una sesión no cancela las demás, y puede modificar una sola franja horaria sin afectar al resto de la serie.
El detalle de una reserva repetida muestra las fechas de su serie, con la pista y el horario de cada una. A partir de 50 fechas, la lista se interrumpe y Ver todo abre la serie completa en Administración›Panel de control›Reserva›Registro de reservas.
