Importar y exportar usuarios

Cree o actualice su base de datos en unos minutos: registro rápido, importación de archivos Excel/CSV con correspondencia de columnas, exportación personalizable y sincronización ADOC para las organizaciones francesas.

Añadir algunos usuarios al momento

1. Vaya a Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Creación rápida.
2. Rellene una línea por usuario: apellido, nombre, correo electrónico, teléfono. Haga clic en Añadir una línea si lo necesita.
3. Active Enviar las credenciales por correo electrónico para enviar automáticamente el nombre de usuario y la contraseña.
4. Haga clic en Guardar.

Las credenciales se generan según sus ajustes de contraseñas predeterminadas. El perfil y la Suscripción asignados son los definidos por defecto en los ajustes avanzados: compruébelos antes de su primer registro, ya que se aplicarán a todas las cuentas creadas después.

Importar un archivo Excel o CSV

La importación se desarrolla en cinco etapas, con posibilidad de volver a cada pantalla:

1. Deposite su archivo (.xls, .xlsx o .csv) en Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Importar un archivo.
2. Análisis de su archivo: compruebe que los acentos y las fechas se interpretan correctamente. Es el momento de corregir un archivo mal codificado, antes de que los errores se propaguen.
3. Configuración de columnas: asocie cada columna a un campo (Suscripción, grupos, licencia, Créditos, campos personalizados...). La detección es automática a partir de la primera línea; desmarque las columnas que no desee. Solo el apellido y el nombre son obligatorios.
4. Vista previa: las advertencias no impiden la importación, las celdas afectadas toman el valor predeterminado.
5. Inicie la importación y consulte el informe línea por línea: Añadido, Actualizado o Error, con la mención Credenciales enviadas cuando corresponda. Descargar el informe conserva una copia.

Comprender cómo la importación evita los duplicados

Cada línea se compara con su base de datos en este orden: por nombre de usuario si su archivo contiene esa columna, y si no, por apellido y nombre. Si se encuentra una coincidencia, se realiza una actualización; en caso contrario, se crea una cuenta.

Una importación no puede modificar una ficha que su perfil no le autoriza a gestionar: esas líneas aparecen como error en el informe, sin aplicarse.

Exportar su base de datos

1. Vaya a Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Exportar un archivo.
2. Seleccione y organice las columnas que desea exportar.
3. Si lo necesita, limite la población exportada con Filtros: Suscripción, perfil, grupo, estado.
4. Haga clic en Vista previa y luego en Exportar (.xls) para descargar el archivo.

Con Crear un modelo, guarde su configuración de columnas para recuperarla con un clic en una próxima exportación.

Sincronizar con ADOC (FFT)

Las organizaciones francesas afiliadas a la FFT pueden sincronizar sus licenciados desde Administración›Usuarios›Importar / Exportar›Sincronización ADOC (FFT), de dos maneras:

• Conexión directa: indique el número de afiliación y sus credenciales ADOC, luego haga clic en Iniciar sesión.
• Envío de archivo: deposite el export.xls descargado desde ADOC.

A continuación, asocie las fórmulas ADOC a sus Suscripciones, seleccione los licenciados y haga clic en Sincronizar. El botón Descargar el informe detalla las incorporaciones y actualizaciones realizadas.

La correspondencia entre las fórmulas ADOC y las Suscripciones es el punto que debe cuidar: es ella la que determinará los derechos de Reserva de los licenciados importados. Cree sus Suscripciones antes de la primera sincronización.

Automatizar los intercambios de datos

La importación y la exportación cubren las necesidades puntuales, de forma manual. Si su Organización debe sincronizar su base de datos de forma continua con otro programa, la API expone los mismos datos de manera programática, y además permite crear y modificar cuentas.