Cada produto do seu catálogo pode agora avisar por e-mail até quatro pessoas a cada venda: o responsável pelo bar, o treinador de um campo de treino ou o fornecedor que prepara a encomenda. O e-mail é enviado assim que o pagamento é validado.
Até agora, apenas as notificações da conta de faturação avisavam de um pagamento: um e-mail por cada pagamento, qualquer que fosse o produto, com a fatura em anexo. Passa a escolher, produto a produto, quem deve ser avisado de uma venda, incluindo uma pessoa externa à sua organização.
Abra o produto em Administração›Configurações›Faturação›Produtos & serviços e, no fundo da ficha, ative Notificações por e-mail. Introduza até quatro endereços, um por linha, e clique em Guardar.
O e-mail é enviado uma única vez por encomenda, no momento em que o pagamento é validado e a fatura emitida: pagamento online, venda na caixa registadora ou pagamento registado por um administrador. Num pagamento em várias prestações, é enviado com a primeira prestação.
Apresenta o produto vendido, a quantidade, o montante, a referência da fatura, a data do pagamento e os contactos do comprador. Não contém anexos, nem ligações para a sua administração, nem as outras compras da encomenda: um fornecedor só vê o que lhe diz respeito.
O e-mail transmite o nome, o endereço de e-mail e o telefone do comprador: envie-o apenas às pessoas que precisam destes dados para tratar a venda.
Uma dúvida? A nossa equipa está ao seu dispor.
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