Elk product in uw catalogus kan nu bij elke verkoop tot vier personen per e-mail op de hoogte brengen: de verantwoordelijke van de kantine, de trainer van een trainingskamp of de leverancier die de bestelling klaarmaakt. De e-mail wordt verstuurd zodra de betaling is bevestigd.
Tot nu toe meldden alleen de meldingen van het factureringsaccount een betaling: één e-mail per betaling, ongeacht het product, met de factuur als bijlage. Voortaan kiest u per product wie op de hoogte wordt gebracht van een verkoop, ook iemand buiten uw organisatie.
Open het product in Administratie›Instellingen›Facturatie›Producten & diensten en schakel onderaan het formulier E-mailmeldingen in. Voer maximaal vier adressen in, één per regel, en klik op Opslaan.
De e-mail wordt slechts één keer per bestelling verstuurd, op het moment dat de betaling is bevestigd en de factuur is uitgegeven: online betaling, verkoop aan de kassa of betaling die door een beheerder is geregistreerd. Bij een betaling in termijnen wordt hij met de eerste termijn verstuurd.
Hij vermeldt het verkochte product, de hoeveelheid, het bedrag, het factuurnummer, de betaaldatum en de contactgegevens van de koper. Hij bevat geen bijlage, geen link naar uw beheeromgeving en geen andere artikelen van de bestelling: een leverancier ziet alleen wat hem aangaat.
De e-mail geeft de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de koper door: stuur hem alleen naar personen die deze gegevens nodig hebben om de verkoop af te handelen.
Een vraag? Ons team staat voor u klaar.
Het OpenResa-team tot uw dienst!
