Naast de kalenders per dag en per week komt er een derde weergave: Beschikbaarheid. Voor de gekozen dag brengt ze op één scherm samen wat de speler nog kan reserveren: de vrije tijdslots met hun duur en prijs, de activiteiten waaraan men kan deelnemen en de reserveringen die een partner zoeken en nog aangevuld kunnen worden.
Tot nu toe moest u, om te weten waar u morgenavond kunt spelen, de kalenders doorlopen, die soms erg vol zijn wanneer uw organisatie veel banen heeft. Voortaan verschijnt het antwoord rechtstreeks en overzichtelijker, zowel op de computer als op de telefoon. De kalenders per dag en per week, die door de meesten van u zeer gewaardeerd worden, veranderen niet: ze blijven zich ontwikkelen en blijven de juiste weergave om alles te zien wat er in de club gebeurt.
De volledige stapsgewijze uitleg staat in de documentatie: Beschikbaarheid: vrije tijdsloten in één oogopslag tonen.
De weergave is ingeschakeld voor alle gebruikers: het recht is gegeven aan de profielen die de kalenders per dag of per week al raadpleegden. Ze vinden haar in het menu Reservering: het is de knop met het vergrootglas.
De weergave die standaard opent, blijft Per dag: er verandert niets voor uw gebruikers zolang u deze instelling niet wijzigt. U kunt een andere standaardweergave kiezen, of Beschikbaarheid voor bepaalde profielen voorbehouden: de werkwijze staat aan het einde van dit artikel.
De weergave past de regels toe van het abonnement van de persoon die ze bekijkt: toegestane kalenders, aantal dagen dat vooraf zichtbaar is, toegestane uren en duren, prijs van elk tijdslot. Twee gebruikers met verschillende abonnementen zien dus niet dezelfde lijst. Een klik op een tijdslot opent het gebruikelijke reserveringsformulier.
Elke gebruiker kiest zijn weergave en vindt die bij het volgende bezoek terug:
Als u kalendergroepen hebt aangemaakt, filteren die ook deze weergave, bijvoorbeeld per activiteit of per locatie.
Bovenaan de weergave toont een strook de komende dagen, tot de laatste dag die het abonnement laat raadplegen. Onder elke dag vat een meter de dag samen: Beschikbaar, Bijna vol of Volzet. Een blauwe stip markeert de dagen waarop de gebruiker al een reservering heeft.
Wanneer een dag geen enkel tijdslot meer heeft, geeft de weergave dat aan en stelt ze voor om rechtstreeks naar de volgende dag met vrije tijdslots te gaan.
Elk tijdslot toont zijn beginuur, zijn duur en zijn prijs wanneer de reservering betalend is. Als uw reserveringen betaald worden met credits die in valuta worden weergegeven, zien uw spelers dus het tarief van elk tijdslot, piek- en daluren inbegrepen, nog voordat ze het formulier openen.
Als het abonnement aangepaste tijdslots aanbiedt, kan hetzelfde beginuur voor meerdere duren gereserveerd worden, bijvoorbeeld 60, 90 of 120 minuten op een padelbaan. Het tijdslot draagt dan een pijltje: één klik klapt de mogelijke duren open, elk met zijn prijs.
Het tabblad Activiteiten toont uw deelnamereserveringen waaraan men kan deelnemen: groepslessen, stages, toernooien, evenementen. Tot nu toe moesten uw gebruikers ze in het rooster opzoeken. Nu staan ze bij elkaar, met het uur, de bezetting, de resterende plaatsen en de prijs. Eén klik opent de details van de activiteit, waar de gebruiker deelneemt.
Onder de activiteiten van de dag toont het deel Komend de volgende. U hoeft niets in te stellen: een deelnamereservering verschijnt in het tabblad zodra ze de deelname van de gebruiker toelaat.
Het tabblad Partner zoeken toont de reserveringen die andere spelers hebben opengesteld en waar nog plaats is. Elke kaart toont het uur, de baan, de spelers die al deelnemen en de vrije plaatsen. Een klik op Voeg mijn naam toe volstaat om zich bij hen aan te sluiten.
Het blijft mogelijk om via de kalenders per dag en per week aan een open reservering deel te nemen, maar dan moet men het rooster doorlopen om ze te vinden, wat minder handig is. De namen en foto's volgen uw privacy-instellingen, zoals in de kalenders.
Op de telefoon behoudt de weergave dezelfde elementen, onder elkaar: kalendergroepen, een dagenstrook om te schuiven, tabbladen en daarna de tijdslots. Wanneer men door de lijst scrolt, klapt de kop in om plaats te maken voor de tijdslots, en komt hij terug zodra men naar boven scrolt.
Een beheerder van de kalenders ziet de weergave zonder beperking. Om te controleren wat uw regels werkelijk opleveren, toont de knop Bekijken als abonnee, rechts van de tabbladen, de weergave zoals een abonnement die aan zijn gebruikers presenteert: dezelfde tijdslots, dezelfde duren, dezelfde prijzen.
Het is de snelste manier om een regel te controleren die u net hebt gewijzigd, of het nu gaat om het aantal zichtbare dagen, een verboden kalender, aangepaste tijdslots of een tarief. Het gaat om een voorbeeld: uw eigen reserveringen staan er niet in, en de aan te vullen reserveringen kunnen bekeken worden zonder dat men eraan kan deelnemen.
De weergave is standaard ingeschakeld voor alle gebruikers. Indien nodig kunt u de toegang profiel per profiel aanpassen, zoals voor de twee andere weergaven. Zo kunt u ze openstellen voor uw spelers en het dagrooster behouden voor het onthaalteam, of omgekeerd. Nog een voorbeeld: een profiel "Verhuur" waarop alleen de weergave Beschikbaarheid beschikbaar is, terwijl uw andere gebruikers over de drie weergaven beschikken.
Ga naar Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Profielen & rollen en open een profiel. Vink in het tabblad Reservering de toegankelijke weergaven aan en kies daarna bij Standaardweergave de weergave die opent wanneer de gebruiker bij de reservering aankomt: Per dag, Per week of Beschikbaarheid. U hoeft daarna alleen nog op te slaan.
Als de standaardweergave van een profiel er niet toegankelijk voor is, opent in de plaats de eerste toegestane weergave.
Een vraag of een suggestie? Ons team staat voor u klaar.
Het OpenResa-team staat voor u klaar!
