I tuoi utenti devono rispettare le regole per l'uso dei campi, degli spogliatoi e delle ore di silenzio? Vuoi che tutti siano a conoscenza delle linee guida prima della loro prima prenotazione — e dopo ogni aggiornamento? Abbiamo aggiunto una nuova funzionalità che renderà la tua vita più facile: la gestione del regolamento interno con accettazione obbligatoria prima della prenotazione.
Mostrare i regolamenti su una pagina web o inviarli via email è buono. Ma come puoi essere sicuro che ogni utente li abbia effettivamente letti? Come ricordi a tutti quando i regolamenti cambiano?
Con questa nuova opzione, la piattaforma se ne occupa per te: nessun utente può prenotare un time slot senza prima accettare esplicitamente il tuo regolamento interno. E con ogni modifica, l'accettazione viene automaticamente richiesta di nuovo.
Un regolamento comune o un regolamento per abbonamento. Hai un unico regolamento per tutti? Configuralo in pochi clic. Hai regole specifiche per i giovani, il tempo libero, i concorrenti, le locazioni? Definisci un regolamento distinto per abbonamento. Ogni utente riceverà solo quello che si applica al loro profilo.
Un aggiornamento = una nuova accettazione. Non appena modifichi il contenuto di un regolamento, tutti gli utenti interessati dovranno accettarlo di nuovo durante la loro prossima prenotazione. Niente più domande legali in caso di controversia: la data di accettazione è registrata per ogni utente.
Quando un utente clicca su un time slot per prenotare, se un regolamento interno è applicabile e non è ancora stato accettato (o è stata pubblicata una nuova versione), appare una finestra con il testo completo. Due pulsanti: Accetto per continuare alla prenotazione, o Rifiuto per annullare. Semplice, chiaro, senza attriti inutili.
Una volta accettato, l'utente non dovrà più convalidarlo fino a quando il regolamento non sarà stato modificato.
Vai a Amministrazione → Impostazioni → Regolamento interno
Il team di OpenResa al tuo servizio!
