Cerca partner con "prenotazioni aperte"

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maggio 2026

Questa nuova versione porta un miglioramento che molti di voi avevano richiesto: permettere agli utenti di aprire una prenotazione ad altri utenti, anche quando hanno già selezionato uno o più partner. Ecco cosa cambia concretamente.

In precedenza, una funzione riservata alle prenotazioni "solitarie"

Fino ad ora, un abbonato che voleva permettere ad altri utenti di aggiungersi al suo time slot doveva prenotare senza un partner. Una volta avviata la prenotazione, altri utenti potevano cliccare sul time slot e aggiungere il loro nome — questa è la famosa funzione "Prenotazione senza partner > Aggiungi il mio nome".

Questo limitava notevolmente l'uso: era impossibile, ad esempio, per un duo di utenti già formato cercare un terzo e quarto partner per un doppio, o per un trio cercare un quarto. Era assolutamente necessario prenotare "da soli senza un partner" affinché altri potessero aggiungersi uno per uno.

Ora, una funzione disponibile per le prenotazioni "con partner"

D'ora in poi, i vostri abbonati possono aprire la loro prenotazione ad altri utenti, sia che prenotino da soli o con partner già selezionati. Concretamente, nel modulo di prenotazione, sotto la scheda "Con un partner", troveranno una nuova opzione: 🔘 Ricerca partner

Attivando questa opzione, la loro prenotazione diventa "aperta": altri abbonati possono aggiungersi al time slot entro il limite del numero di partecipanti consentiti dal loro abbonamento.

Quando si attiva l'opzione, una finestra informativa spiega chiaramente cosa implica per loro — incluso, se applicabile, l'annullamento automatico se la prenotazione rimane incompleta.

Per gli amministratori: una configurazione unificata

Dal lato dell'amministrazione, nel menu Amministrazione > Utenti > Abbonamenti, sotto la scheda "Permessi", la vecchia opzione "Prenotare senza partner > L'abbonato può aggiungere il proprio nome alla prenotazione di un altro abbonato" è stata sostituita da un'opzione principale autonoma:

⚙️ Ricerca partner (prenotazione aperta)

Questa opzione unica ora consente all'abbonato di:

• Aggiungere il proprio nome alla prenotazione aperta di un altro abbonato;
• Aprire la propria prenotazione ad altri utenti (sia da soli, se l'opzione "Prenotare senza partner" è attivata, sia con partner se l'opzione "Prenotare con partner" è attivata).

Impostare i limiti: trovare un equilibrio

Affinché l'opzione "Ricerca partner" sia veramente utile, tre impostazioni devono essere allineate. Presi singolarmente, ognuno ha la sua logica; combinati correttamente, definiscono il comportamento completo della ricerca partner.

I tre leve

• Numero minimo / massimo di partner
  Scheda Permessi → sezione "Prenotare con partner"
  Definisce quanti partner l'abbonato deve/può selezionare al momento della prenotazione.
• Numero massimo di partecipanti per prenotazione
  Scheda Permessi → sezione "Ricerca partner" → Impostazioni avanzate
  Tetto del numero totale di utenti su una prenotazione aperta.
• Annullare automaticamente le prenotazioni incomplete
  Scheda Permessi → sezione "Ricerca partner" → Impostazioni avanzate
  Minimo numero di partecipanti richiesti affinché una prenotazione aperta sia considerata "completa" — al di sotto di questo, viene automaticamente annullata dopo un ritardo.

⚠️ La trappola da evitare: un mini troppo restrittivo = maxi

Se imposti, ad esempio, minimo 3 partner e massimo 3 partner, la funzione "Ricerca partner" diventa obsoleta quando utilizzata con "Prenotare con partner": l'abbonato è costretto a selezionare esattamente 3 partner al momento della prenotazione, quindi il time slot è già pieno e nessuno può aggiungersi.

👉 Regola d'oro: affinché altri giocatori possano registrarsi successivamente, il minimo deve essere inferiore al massimo. La differenza tra i due rappresenta il "numero di posti aperti" da riempire.

Esempi di configurazione

Tennis — singolo o doppio (da 2 a 4 giocatori)

Il giocatore può prenotare da solo o con 1, 2 o 3 partner. La prenotazione accoglie fino a 4 abbonati in totale. Se meno di 2 abbonati sono registrati dopo il ritardo, il time slot viene automaticamente rilasciato.

Padel — sempre 4 giocatori

Il giocatore può prenotare da solo, con 2 o 3, e cercare i mancanti. La prenotazione viene automaticamente annullata se non raggiunge 4 giocatori entro il tempo assegnato — assicurando che nessun campo da padel rimanga occupato da un time slot incompleto.

Annullamenti automatici: regole più chiare

Il pannello Amministrazione > Impostazioni > Annullamenti automatici è stato ridisegnato per essere più chiaro. La regola di annullamento ora consiste esplicitamente in due condizioni cumulative:

• Regola 1 — Scadenza prima dell'inizio del time slot
  Quante ore prima dell'inizio deve essere annullata una prenotazione incompleta?
• Regola 2 — Tempo minimo rimasto per l'abbonato
  Quante ore ha un abbonato, dopo aver creato la prenotazione, per trovare partner, anche se la Regola 1 è già stata superata?

È la prima scadenza raggiunta che innesca l'annullamento. E naturalmente, questi annullamenti si applicano sia ai solitari che alle nuove prenotazioni aperte con partner.

Gli utenti sono ora informati di questo annullamento automatico al momento della prenotazione, nelle notifiche email e nei dettagli della prenotazione. Viene anche indicata la scadenza entro cui la prenotazione sarà annullata se non completata, per rendere il processo ancora più semplice.

E la transizione?

Non esitate a contattare il supporto se avete domande o bisogno di aiuto per configurare questa funzione e le varie impostazioni.

Ora potete dare un'occhiata ai vostri abbonamenti per vedere le nuove opzioni, e — perché no — comunicare questa nuova funzione ai vostri utenti.

Il team di OpenResa al vostro servizio!