Time slot personalizzati: più flessibilità per i tuoi utenti con configurazioni multiple

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novembre 2024

Per impostazione predefinita, i calendari delle prenotazioni offrono fasce orarie fisse, solitamente di un'ora. Sebbene questa configurazione standard sia adatta alla maggior parte delle situazioni, potrebbe risultare restrittiva in alcuni casi. Ad esempio, se desideri autorizzare gli utenti a prenotare 1h30 per una partita competitiva, o quando desideri offrire maggiore flessibilità sulla durata di una prenotazione. Come promemoria, come amministratore, puoi effettuare prenotazioni al minuto selezionando gli orari desiderati, cosa che non è predefinita per un semplice utente.

Le "fasce orarie personalizzate" ti permettono di superare queste limitazioni offrendo agli utenti la possibilità di scegliere la durata della loro prenotazione. Possono, ad esempio, selezionare una fascia di 60, 90 o 120 minuti, e persino modificare l'orario di inizio in base alla loro disponibilità - a seconda, ovviamente, della configurazione che hai definito.

Questa funzionalità è ora disponibile in una configurazione ancora più flessibile.

Configurazione più precisa per una maggiore flessibilità

Fino ad ora, il club poteva attivare fasce orarie personalizzate su un abbonamento per permettere agli utenti di scegliere la durata minima e massima della loro prenotazione (60, 90 o 120 minuti, ad esempio), l'intervallo (30 minuti, ad esempio, permettendo alla fascia di iniziare alle 14:00 o alle 14:30) e possibilmente modificare l'orario di inizio.

Ora è possibile definire diverse regole di configurazione, in modo che questa funzionalità sia disponibile solo in determinati contesti e con parametri diversi. Ad esempio, solo su certi calendari, certi giorni della settimana e fasce orarie specifiche.

Nell'esempio seguente, il giocatore potrà personalizzare la durata della sua prenotazione (60, 90, 120 minuti) e iniziare la sua prenotazione a intervalli di 30 minuti (ad es. 8:00 o 8:30), solo sui calendari Tennis 1 e 2 dalle 8:00 alle 12:00 nei giorni feriali:

Esempi di configurazioni possibili

• Per un club multi-attività Tennis/Padel
  -tennis: solo fasce di 60 minuti
  -padel: scelta tra 60 e 90 minuti
• Per ottimizzare l'occupazione dei campi
  - Giorni feriali 8:00-17:00: tempo libero tra 60, 90 e 120 minuti
  - Giorni feriali 17:00-22:00: durata fissa di 60 minuti
  - Fine settimana: qualsiasi durata tra 60 e 90 minuti
• Per partite competitive
  - Da lunedì a venerdì su certi campi: possibilità di prenotare fino a 120 minuti
  - Tutte le altre fasce limitate a 60 minuti

Vantaggi per il tuo club

Questa evoluzione porta diversi vantaggi:

• Migliore gestione della domanda di picco e ottimizzazione dell'occupazione: limitare la durata delle prenotazioni nei momenti di alta domanda
• Adattamento a esigenze specifiche: configurazione su misura per adattarsi alle tue attività
• Soddisfazione degli utenti: più scelta nelle durate proposte

Come attivare questa funzionalità?

Le fasce orarie personalizzate sono disponibili su tutte le nostre offerte di abbonamento. Per configurarle, segui questi passaggi:

• Vai a Amministrazione > Utenti > Abbonamenti
• Seleziona l'abbonamento che desideri modificare
• Apri la scheda Permessi
• Attiva l'opzione Fasce orarie personalizzate
• Fai clic su Impostazioni avanzate, quindi aggiungi una o più regole secondo necessità.
• Per ogni regola, puoi definire l'intervallo tra ogni fascia proposta (15, 30, 60 minuti...), impostare una durata minima e massima della prenotazione e autorizzare o meno la modifica dell'orario di inizio

Non esitare a contattare il nostro team di supporto se hai bisogno di aiuto per configurare questa funzionalità secondo le tue esigenze!

Il team di OpenResa al tuo servizio!