Abbiamo apportato alcune importanti modifiche al modo in cui vengono gestite le prenotazioni. Si tratta principalmente di prenotazioni ripetute, ad esempio una prenotazione di più ore per un utente o una sessione di formazione ogni mercoledì pomeriggio su più calendari. D'ora in poi, collegheremo ogni prenotazione ripetuta.
Questa modifica di fondo offre una cancellazione semplificata e raggruppata delle prenotazioni e corregge finalmente le notifiche di prenotazione/cancellazione che potevano moltiplicarsi quando si prenota "per" gli utenti. Infine, è stata migliorata la gestione dei codici di accesso generati dai nostri partner per il controllo degli accessi (Spartime, Neop, Igloohome), come vedremo più avanti in questo articolo.
Il link per le prenotazioni raggruppate e ripetute offre ora la possibilità di cancellare rapidamente tutte o parte delle prenotazioni dal calendario o dal registro delle prenotazioni. La richiesta di conferma della cancellazione offre ora diverse opzioni tra cui scegliere, a seconda del contesto.
Naturalmente è ancora possibile cancellare le prenotazioni dal modulo di prenotazione dell'amministratore scegliendo l'ora e "ripeti"; questa soluzione storica offre una maggiore flessibilità nella precisione di ciò che si intende cancellare, ma ha lo svantaggio di essere meno intuitiva.
È stato introdotto un nuovo modo di cancellare le prenotazioni. L'idea è di accedere a questa funzionalità direttamente dallo slot prenotato. Su un computer, è sufficiente trascinare il puntatore del mouse sullo slot scelto per visualizzare un pulsante di cancellazione dedicato. Sui cellulari e sui tablet touch-screen, è sufficiente toccare l'ora a sinistra per visualizzare il pulsante.
Anche l'invio di notifiche di conferma (via e-mail / push) sulle prenotazioni/cancellazioni effettuate da un club manager "per" gli utenti beneficia di tutti questi miglioramenti.
Facciamo l'esempio di una prenotazione effettuata per un utente dalle 15:00 alle 17:30 su un calendario che offre slot di 60 minuti. L'utente riceverà tre notifiche via e-mail: la prima per la fascia oraria dalle 15.00 alle 16.00, la seconda per la fascia oraria dalle 16.00 alle 17.00 e la terza per la mezz'ora dalle 17.00 alle 17.30.
D'ora in poi l'utente riceverà una sola notifica, il che è abbastanza logico. Questo era già il caso quando la prenotazione era stata effettuata dall'utente. Questa modifica riguarda quindi solo le prenotazioni effettuate dai responsabili del club (amministratore, istruttore, ecc.).
Il collegamento di prenotazioni ripetute offre un nuovo vantaggio, o meglio permette di correggere comportamenti spiacevoli quando si generano i codici di accesso (apertura porte, lucchetti, luci, riscaldamento, ecc.).
Finora, quando una prenotazione veniva effettuata su più fasce orarie, ad esempio dalle 16.00 alle 18.00 (cioè 2 x 60 minuti), venivano generati due codici di accesso, uno per ogni fascia occupata. A parte il fatto che non è molto pratico avere diversi codici da ricordare per una stessa prenotazione, questo comportamento poteva causare problemi, in particolare con la gestione dell'illuminazione.
D'ora in poi, genereremo un unico codice di accesso valido per l'intera durata della prenotazione. Questo modo di gestire i codici di accesso ci permette di attivare questa funzionalità per le prenotazioni con etichette (formazione, corso, ecc.), precedentemente disattivate.
Il team di OpenResa al vostro servizio!
