Hacer aceptar el reglamento interno
Condicione la reserva de una franja horaria a la aceptación de un reglamento: instrucciones de seguridad, carta de la organización, compromiso de responsabilidad… El texto se propone a los usuarios afectados hasta que lo aceptan.
Redactar y publicar un reglamento
- Vaya a Administración›Configuración›Reserva›Reglamento interno.
- Haga clic en Nuevo reglamento.
- Elija la Suscripción correspondiente: deje Todas las suscripciones (por defecto) para un reglamento común a toda la organización, o seleccione una suscripción concreta para un reglamento dedicado a sus suscriptores.
- Introduzca el Título y redacte el contenido del reglamento.
- Haga clic en Guardar.
Hacer que la aceptación sea obligatoria para reservar
Dos opciones del reglamento determinan su aplicación:
- Aceptación obligatoria para reservar (activada por defecto al crearlo): mientras el usuario no haya aceptado el reglamento, no puede validar ninguna reserva.
- Extender a los socios de la reserva: un usuario que no haya aceptado el reglamento tampoco puede añadirse como compañero en la reserva de otra persona.
Independientemente de estas opciones, el reglamento se presenta en todo caso al usuario afectado en forma de ventana que debe aceptar en su próxima conexión, como los demás documentos legales de la organización.
Seguir las aceptaciones
Abra un reglamento existente y consulte su pestaña de firmantes: su título indica el número de aceptaciones, y la lista muestra para cada usuario la fecha de aceptación y un acceso directo a su ficha.
Es esta lista la que convierte el reglamento en un documento oponible: en caso de litigio, sabe quién ha aceptado qué y en qué fecha.
Actualizar el reglamento
Modifique el contenido en cualquier momento desde el mismo formulario.
Por el contrario, esta puesta a cero es una herramienta: para hacer revalidar sus instrucciones de seguridad al principio de cada temporada, basta con guardar el reglamento una vez.
