Customized time slots: mais flexibilidade para os seus utilizadores com múltiplas configurações

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Novembro 2024

Por padrão, os calendários de reservas oferecem intervalos de tempo fixos, geralmente de uma hora. Embora esta configuração padrão seja adequada para a maioria das situações, pode ser restritiva em certos casos. Por exemplo, se desejar autorizar os utilizadores a reservar 1h30 para um jogo competitivo, ou quando desejar oferecer mais flexibilidade na duração de uma reserva. Como lembrete, como administrador, pode fazer reservas ao minuto selecionando os horários que deseja, o que não é o padrão para um utilizador simples.

"Intervalos de tempo personalizados" permitem superar essas limitações, oferecendo aos utilizadores a possibilidade de escolher a duração da sua reserva. Eles podem, por exemplo, selecionar um intervalo de 60, 90 ou 120 minutos, e até mesmo modificar o horário de início para se adequar à sua disponibilidade - dependendo, é claro, da configuração que definiu.

Esta funcionalidade está agora disponível numa configuração ainda mais flexível.

Configuração mais precisa para maior flexibilidade

Até agora, o clube podia ativar intervalos de tempo personalizados numa subscrição para permitir que os utilizadores escolhessem a duração mínima e máxima da sua reserva (60, 90 ou 120 minutos, por exemplo), o intervalo (30 minutos, por exemplo, permitindo que o intervalo comece às 14:00 ou 14:30) e possivelmente modificar o horário de início.

Agora é possível definir várias regras de configuração, para que esta funcionalidade esteja disponível apenas em certos contextos e com diferentes parâmetros. Por exemplo, apenas em certos calendários, certos dias da semana e intervalos de tempo específicos.

No exemplo abaixo, o jogador poderá personalizar a duração da sua reserva (60, 90, 120 minutos) e iniciar a sua reserva em incrementos de 30 minutos (por exemplo, 8:00 ou 8:30), apenas nos calendários de Ténis 1 e 2 das 8:00 às 12:00 nos dias de semana:

Exemplos de configurações possíveis

• Para um clube de Ténis/Pádel multiatividade
  -ténis: apenas intervalos de 60 minutos
  -pádel: escolha entre 60 e 90 minutos
• Para otimizar a ocupação dos courts
  - Dias de semana 8h-17h: tempo livre entre 60, 90 e 120 minutos
  - Dias de semana 17h-22h: duração fixa de 60 minutos
  - Fins de semana: qualquer duração entre 60 e 90 minutos
• Para jogos competitivos
  - Segunda a sexta em certos courts: possibilidade de reservar até 120 minutos
  - Todos os outros intervalos limitados a 60 minutos

Benefícios para o seu clube

Esta evolução traz vários benefícios:

• Melhor gestão da procura de pico e otimização da ocupação: limite a duração das reservas em tempos de alta procura
• Adaptação às necessidades específicas: configuração personalizada para se adequar às suas atividades
• Satisfação do utilizador: mais escolha nas durações propostas

Como ativo esta funcionalidade?

Os intervalos de tempo personalizados estão disponíveis em todas as nossas ofertas de subscrição. Para configurá-los, siga estes passos:

• Vá para Administração > Utilizadores > Subscrições
• Selecione a subscrição que deseja modificar
• Abra o separador Permissões
• Ative a opção Intervalos de tempo personalizados
• Clique em Configurações avançadas, depois adicione uma ou mais regras conforme necessário.
• Para cada regra, pode definir o intervalo entre cada intervalo proposto (15, 30, 60 minutos...), definir uma duração mínima e máxima de reserva e autorizar ou não a modificação do horário de início

Não hesite em contactar a nossa equipa de suporte se precisar de ajuda para configurar esta funcionalidade de acordo com as suas necessidades!

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