Os seus utilizadores podem agora pôr os convidados a pagar a sua parte, se a sua organização recebe pagamentos online. Ao reservar, escolhem para cada convidado se pagam eles próprios ou se lhe enviam uma ligação de pagamento: o convidado paga o seu lugar online, sem criar conta, e recebe a sua fatura.
Até agora, quem reservava pagava sempre os convites com os seus próprios créditos e depois tinha de pedir o dinheiro aos amigos. Com o pagamento por ligação, o convidado paga a sua parte diretamente à sua organização: o assinante já não tem de receber o dinheiro em mão.
No formulário de reserva, sob o nome de cada convidado, a pergunta Quem paga o seu lugar? propõe três respostas: Eu, como antes, ou dois botões com o nome próprio do convidado, Paul, mais tarde e Paul, agora. O nome do convidado passa então a ser obrigatório. O seu endereço de e-mail é facultativo: sem ele, é o assinante que lhe faz chegar a ligação.
A reserva é confirmada de imediato. O assinante adianta a parte do seu convidado com os seus créditos, como num convite normal, e o convidado tem até 7 dias após o fim do horário para a pagar. Assim que paga, os créditos adiantados voltam para o assinante.
Tomemos o Nicholas, que reserva um campo de padel com o seu amigo Paul, cujo convite custa 8 €. Ao Nicholas são debitados o seu lugar e os 8 € do convite. Quando o Paul paga os seus 8 € online, o Nicholas recupera os seus 8 € em créditos. O quadro Custo da reserva recorda-o antes de reservar.
A reserva só é confirmada depois de paga a parte do convidado. Aguarda o seu pagamento durante o prazo definido para o pagamento na reserva, em geral alguns minutos. O detalhe da reserva abre com o tempo restante e atualiza-se assim que o convidado tiver pago. Sem pagamento a tempo, a reserva é anulada e o horário fica livre.
Esta escolha só é proposta se a sua organização tiver ativado o Pagamento na reserva para a assinatura.
Se o assinante introduziu o endereço de e-mail do seu convidado, a ligação é enviada automaticamente. Caso contrário, fá-la chegar a partir do detalhe da reserva: Copiar o link para a colar numa mensagem, o código QR para digitalizar quando o convidado está ao seu lado, ou Enviar por e-mail no menu do convidado.
A ligação abre uma página de pagamento com as cores da sua organização, com o horário, a parte a pagar e a data limite. O convidado paga online, sem conta, e recebe a sua fatura por e-mail.
 No detalhe da reserva: Copiar o link, código QR e menu do convidado |
 O que o convidado vê: a sua parte e o pagamento online |
O detalhe da reserva mostra, para cada convidado, se já pagou. Enquanto um convidado «mais tarde» não tiver pago, o assinante pode voltar a assumir a sua parte com Afinal, vou pagar, ou substituí-lo por outra pessoa com Substituir este convidado.
Ver a documentação: Convidar uma pessoa externa à organização.
A opção Cobrar aos convidados através de ligação está ativada por predefinição em todas as suas assinaturas. Os seus assinantes veem a escolha assim que a sua organização recebe pagamentos online e o assinante que reserva é o único a pagar os convites. Pode desativá-la assinatura a assinatura.
Encontra-a em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas, separador Convites de cada assinatura, no bloco Quem paga os convites?. A ligação é proposta quando o assinante que reserva é o único a pagar os convites: sempre com Debitar apenas o responsável pela reserva, e com Cada participante paga os convites quando joga apenas com os seus próprios convidados. A parte do convidado corresponde ao preço de venda dos créditos de convite da assinatura.
Cada convidado que paga tem a sua própria encomenda, em nome do seu cliente de passagem, cobrada na conta de faturação da assinatura, com uma fatura em seu nome. O assinante, por sua vez, recupera apenas o que tinha adiantado, sempre em créditos.
Ver a documentação: Cobrar aos convidados por link.
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