Até agora, mudar o horário, o campo ou a duração de uma reserva obrigava a cancelá-la e a reservar de novo, voltando a introduzir os participantes. A partir de agora, basta arrastá-la nos calendários, com o rato ou com o dedo.
Esta atualização também acelera muito as reservas com repetição, até 100 vezes mais rápidas, e mostra em tempo real o progresso das operações mais longas.
O guia passo a passo completo encontra-se na documentação: /manager/schedules/move-bookings.
Mantenha o clique premido numa reserva e arraste-a: uma pré-visualização segue o ponteiro e mostra o novo horário. Solte-a no local pretendido e a reserva aparece lá de imediato, com os seus participantes e opções.
Na vista por dia, muda o horário, o campo ou ambos. Na vista por semana, muda o horário ou o dia. Para chegar a um campo que não está visível, mantenha a reserva junto ao limite dos calendários: os campos seguintes deslizam para a vista.
Num telemóvel ou tablet, o gesto é o mesmo: basta premir a reserva durante meio segundo para a agarrar. Um dedo que desliza de imediato continua a percorrer os calendários, e um clique ou um toque curto abre a reserva, como antes.
Ao passar o rato sobre uma reserva, aparecem duas pegas, em cima e em baixo. Arraste a de cima para mudar a hora de início e a de baixo para mudar a hora de fim. Com o dedo, premir durante meio segundo e soltar sem mover mostra as pegas.
Prolongar uma reserva acrescenta horários com os mesmos participantes e as mesmas opções; encurtá-la liberta os horários a mais. O início e o fim alinham-se num intervalo à sua escolha, de 5 a 60 minutos.
Durante a deslocação, o contorno da pré-visualização informa-o antes mesmo de soltar:
Cada local é verificado com as mesmas regras do formulário de reserva: o que o formulário recusaria também é recusado aqui.
Os responsáveis do clube que dispõem da permissão Sobrescrever/cancelar as reservas existentes podem largar uma reserva num horário ocupado. Uma janela de confirmação indica então o número de horários afetados, e a caixa Desativar as notificações permite não avisar ninguém.
Substituir uma reserva cancela-a definitivamente: os seus participantes recebem um e-mail de cancelamento, a menos que desative as notificações.
Uma reserva presente num dos Calendários sincronizados com o campo de destino nunca é substituída: o local é recusado.
Um imprevisto, um parceiro atrasado? Os seus utilizadores movem eles próprios as reservas, sem passar pela receção. A opção Permitir mover as reservas está ativada por predefinição em cada subscrição; encontra-a em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas, separador Permissões.
Um utilizador só move as próprias reservas, e sempre para um horário livre. Aplicam-se as regras habituais:
Planear uma época de aulas num clube com um longo histórico podia demorar: num clube com 750 000 reservas, a repetição criava 13 horários por segundo. Revimos por completo a pesquisa dos horários já ocupados. O mesmo clube cria agora cerca de 1200 por segundo: uma época inteira fica pronta em poucos segundos.
A apresentação dos calendários beneficia da mesma otimização e mantém-se rápida, mesmo com anos de histórico.
Repetir uma reserva durante uma época inteira, gerar os códigos de acesso de cada horário, cancelar uma série ou mover uma reserva pode demorar alguns segundos. Abre-se então um painel de acompanhamento que mostra as etapas da operação, cada uma com o seu progresso: Criação das reservas, Códigos de acesso, Notificações, Encomendas dos participantes ou Lembretes de reserva.
O painel só se abre para uma operação que demora: uma reserva rápida nunca o mostra. Fica aberto até ao fim, para que saiba sempre em que ponto está a operação. Durante a criação dos horários, o botão Cancelar interrompe a repetição; os horários já criados são mantidos.
Alguma questão sobre estas novidades? A nossa equipa está ao seu dispor.
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