U kunt nu de plaats van uw partners betalen met uw eigen credits, als uw organisatie dat toestaat: om een vriend op een partij te trakteren, een partner met een leeg saldo uit de nood te helpen of te betalen voor een speler die zich bij u aansluit. De details van elke reservering tonen daarna wie wat heeft betaald.
Tot nu toe betaalde elke speler zijn eigen deel, en een partner zonder voldoende credits blokkeerde de hele reservering. Ook het vak Kosten van de reservering is vernieuwd: op de telefoon passen de kosten in een balk onderaan het scherm, en één blik volstaat om te zien of alles in orde is.
Alle details vindt u in de documentatie: De kosten van een reservering delen.
Op de telefoon staan de kosten van uw reservering in een balk boven de knop Reserveren. Die wordt bijgewerkt bij elke aangevinkte partner. Een groene stip en Betaald met uw credits: alles is in orde. Een bedrag in oranje en Nog te betalen: uw organisatie laat u het ontbrekende bedrag betalen bij het reserveren. Een rode balk: er ontbreken credits, bij u of bij een partner.
Tik op de balk om de details te openen: wat u betaalt, uw saldo voor en na de reservering, en de situatie van elk van uw partners, zonder ooit hun saldo te tonen. Op de computer staan dezelfde details direct in de kolom van het formulier.
Als uw abonnement het toestaat, verschijnen bovenaan de details drie keuzes zodra u met een partner reserveert:
Neem Nicholas, die een padelbaan reserveert met Leah, voor € 12 per plaats. Met Ik betaal alles betaalt Nicholas € 24 en Leah niets: een regel onder zijn bedrag herinnert aan de € 12 die voor haar is betaald, en onder de naam van Leah verschijnt betaald door u. De bevestigingsmail laat iedereen weten wie zijn plaats heeft betaald.
Heeft een partner niet genoeg credits? Klik in plaats van hem uit de reservering te halen op Eigen plaats betalen: de partij is gered.
De keuze kan ook achteraf. Valt een vriend op het laatste moment in voor een partner die heeft afgezegd, of komt hij de partij aanvullen, open dan de details van uw reservering, klik op Deelnemer toevoegen, kies hem en zet Ik betaal aan. Het venster toont wat er wordt afgeschreven voordat u opslaat.
Onderaan de details van elke reservering toont het Betalingsoverzicht wat elke speler heeft betaald en, indien van toepassing, wie voor hem heeft betaald. Het blijft beschikbaar na een annulering, met de vermelding Terugbetaald of Niet terugbetaald bij elk bedrag.
Wat betaald is, gaat altijd terug naar wie het betaalde. Wordt de partij geannuleerd, dan krijgt Nicholas zijn plaats en die van Leah terug. De plaats die voor Leah is betaald, wordt hem terugbetaald volgens de annuleringsvoorwaarden van het abonnement van Leah.
Zie de documentatie: De kosten van een reservering delen.
In abonnementen waarin elke abonnee zijn plaats betaalt, is de mogelijkheid om voor partners te betalen al ingeschakeld: uw abonnees kunnen er vanaf vandaag gebruik van maken, en u kunt haar per abonnement uitschakelen. In de tabbladen Credits en Uitnodigingen van elk abonnement, onder Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, biedt het blok Wie betaalt de reservering? twee keuzes:
Het tabblad Uitnodigingen biedt dezelfde keuzes voor gasten, met de optie De abonnee toestaan de uitnodigingen van diens partners te betalen.
Reserveert u zelf voor meerdere spelers, kies dan Op maat in het kostenvak: met een lijst Wie betaalt? onder elke speler wijst u aan wie betaalt, los van de opties van hun abonnementen.
Zie de documentatie: De kosten van reserveringen tussen spelers verdelen.
Een vraag over deze instellingen? Ons team staat voor u klaar.
Het OpenResa-team tot uw dienst!
