Wallet-modus: uw tarieven en de saldo's van uw abonnees in uw valuta, zonder verlies

In de Wallet-modus worden uw tarieven en de saldo's van uw abonnees in uw valuta weergegeven: elke credit is € 1 waard (of één eenheid van uw valuta). Een bestaand abonnement kan nu in één handeling overstappen: het vak Wallet-modus activeren rekent de saldo's van uw abonnees, uw tarieven, uw creditpakketten en de al betaalde toekomstige reserveringen om, zonder dat iemand een cent wint of verliest.

Veel clubs zijn begonnen met een credit die meerdere eenheden van hun valuta waard is, bijvoorbeeld 1 credit = € 10. Een uur padel van € 12,50 moet dan als 1,25 credits worden vermeld, en de abonnee die reserveert leest „1,25 credits” zonder te weten wat de reservering hem echt kost. Tot nu toe moest u voor een andere waarde elk saldo en elk tarief herberekenen via een groepsactie. Nu volstaat één klik.

Alle details vindt u in de documentatie: Wallet-modus activeren.

Waarom overstappen op 1 credit = € 1?

• Tarieven tot op de cent: € 12,50 voor de overdekte baan 's avonds, € 8 voor de buitenbaan overdag, zonder fracties van credits.
• Duidelijke prijzen voor uw abonnees: bij het reserveren zien ze precies wat ze in uw valuta betalen, met hun saldo op dezelfde manier weergegeven. Dat is veel overzichtelijker.
• Eén saldo, als u dat wilt: met boekingscredits en gastcredits van dezelfde waarde wordt het Geünificeerd kredietsysteem mogelijk, en hebben uw abonnees nog maar één portemonnee om te reserveren en uit te nodigen.

Wat uw abonnees zien

In de Wallet-modus wordt een uur padel van € 12 overal waar een prijs of een saldo verschijnt als € 12,00 weergegeven. Zonder de Wallet-modus, met een credit van € 10, leest de abonnee 1,20 credits en moet hij zelf rekenen.

In de weergave Beschikbaarheid

Elk vrij tijdslot toont zijn prijs naast zijn duur.

Met de Wallet-modus

Zonder de Wallet-modus

In het menu Reservering

Het creditsaldo staat onder het quotum, in dezelfde eenheid als de tarieven.

Met de Wallet-modus

Zonder de Wallet-modus

In het vak Kosten van de reservering

Bij het reserveren met een partner leest u het aandeel van elke speler, het totaal en het saldo na de reservering rechtstreeks in uw valuta.

Met de Wallet-modus

Zonder de Wallet-modus

Wat de omrekening verandert

Neem het Abonnement Vrijheid, waarvan de credit voor € 10 wordt verkocht. Elk aantal credits wordt met 10 vermenigvuldigd, en elk bedrag in uw valuta blijft gelijk:

• De saldo's: een abonnee met 7 credits, dus € 70, heeft er daarna 70, nog steeds € 70.
• De tarieven: het uur padel gaat van 1,25 naar 12,50 credits.
• De creditpakketten: het pakket van 10 credits voor € 95 wordt een pakket van 100 credits, nog steeds voor € 95.
• De geschonken credits: 2 credits die bij het aanmaken van het account worden geschonken, worden er 20.
• Al betaalde toekomstige reserveringen: bij annulering geeft elke reservering terug wat ze kostte, in de nieuwe eenheid.

De credits worden daarna in uw valuta weergegeven. Elk omgerekend saldo krijgt een vermelding in de geschiedenis van de gebruiker.

Hoe schakel ik het in?

Zolang een abonnement niet in de Wallet-modus staat (1 credit = € 1), verschijnt het vak Wallet-modus activeren bovenaan de tabbladen Credits en Uitnodigingen, onder Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen. Klap het open: het toont wat een credit vandaag waard is en vat samen wat er verandert, met het aantal betrokken gebruikers en reserveringen. Klik op de knop, controleer de details van de omrekening en bevestig.

Boekingscredits en gastcredits worden elk vanuit hun eigen tabblad omgerekend.

De omrekening is definitief: geen enkele knop maakt haar ongedaan. Ze wordt geweigerd zolang een creditbestelling van een gebruiker van het abonnement op betaling wacht: int of annuleer die eerst. Tijdens de paar seconden die ze duurt, zijn de reserveringen van uw organisatie onderbroken.

Goed om te weten

Twee instellingen gelden voor uw hele organisatie en worden niet omgerekend: de credits die met het automatische verjaardagsbericht worden geschonken, en de prijs in credits van participatieve reserveringen. Zodra de betrokken abonnementen zijn overgestapt op 1 credit = € 1, vermenigvuldigt u ze zelf, met 10 in ons voorbeeld.

Gebruikt u zowel Credits als Uitnodigingen, schakel dan vervolgens het Geünificeerd kredietsysteem in het tabblad Uitnodigingen in: uw abonnees hebben dan nog maar één saldo. De optie vereist dezelfde Eenheidsprijs van een credit om te reserveren en om uit te nodigen, wat de omrekening van beide tabbladen regelt.

Zie de documentatie: Wallet-modus activeren.

Een vraag over de omrekening van uw abonnementen? Ons team staat voor u klaar.

Het OpenResa-team tot uw dienst!