U kunt nu bijlagen toevoegen aan berichten die naar leden worden gestuurd! Maar dat is nog niet alles, je kunt ook "bestanden" toevoegen om te uploaden naar het bericht na het inloggen, de vrije tekst widget op de homepage of het bericht in de notificaties.
Hoe is het mogelijk? Uw bestanden worden niet echt "bijgevoegd" in de verzonden e-mail. Wanneer u een bijlage toevoegt, wordt deze door ons gehost om een download link te bieden die direct in het bericht wordt toegevoegd. De link wordt "opgemaakt" zodat hij eruit ziet als een bijlage in de body van de e-mail die het lid ontvangt.
Op die manier blijft de e-mail zeer licht: u kunt dan meerdere grote bestanden versturen zonder de mailboxen van de leden te overbelasten en zonder rekening te houden met de beperkingen die door de Internet Service Providers worden opgelegd.
U zult merken dat u nu uw bericht kunt opmaken door foto's, tabellen, vette tekst, kleur, enz. toe te voegen. Merk op dat leden momenteel geen toegang hebben tot deze functie in de mailbox.
Ga naar Beheer > Gebruikers > Volledig bestand, u kunt één of meerdere gebruikers selecteren en gegroepeerde acties uitvoeren op deze selectie.
U kunt ook het zoekveld en filters gebruiken om volgens bepaalde criteria wijzigingen aan te brengen. Stuur bijvoorbeeld alleen een bericht naar abonnees van Tennisschool die deel uitmaken van de groep 12/13 jaar.
Tenslotte kunt u klikken op de knoppen "Alles selecteren" en "Alles deselecteren" onderaan de lijst om snel de hele lijst (200 bij 200) te selecteren/deselecteren.
Om een bijlage toe te voegen, klik op het "paperclip" icoon en selecteer uw bestand, het zal worden toegevoegd in de body van het bericht, hieronder in het rood omcirkeld :
De functie "bijlage" kan ook worden gebruikt in een de "attachment" functie kan ook gebruikt worden in een "vrije tekst" widget op de home page, bijvoorbeeld om belangrijke bestanden voor te stellen om te downloaden (inschrijvingsformulier voor een toernooi, clubregels, enz...).
U kunt ook een te downloaden bestand toevoegen in het bericht na login of het bericht in de e-mail notificaties (Administratie > Club configuratie).
Aarzel niet om een bug te melden die u tegenkomt met deze nieuwe functie.
Belangrijke opmerking: voor uw veiligheid en die van uw leden, worden uw bestanden regelmatig gescand op virussen / malware of andere kwaadaardige scripts. In geval van twijfel, zal uw bestand automatisch in quarantaine worden geplaatst en verwijderd van onze servers.
Het BalleJaune team tot uw dienst.
