Jedes Produkt Ihres Katalogs kann jetzt bei jedem Verkauf bis zu vier Personen per E-Mail benachrichtigen: die für den Kiosk zuständige Person, den Trainer eines Trainingscamps oder den Lieferanten, der die Bestellung vorbereitet. Die E-Mail wird verschickt, sobald die Zahlung bestätigt ist.
Bisher meldeten nur die Benachrichtigungen des Abrechnungskontos eine Zahlung: eine E-Mail pro Zahlung, unabhängig vom Produkt, mit der Rechnung im Anhang. Jetzt legen Sie Produkt für Produkt fest, wer über einen Verkauf informiert wird, auch Personen außerhalb Ihrer Organisation.
Öffnen Sie das Produkt unter Verwaltung›Einstellungen›Abrechnung›Produkte & Dienstleistungen und aktivieren Sie unten im Formular E-Mail-Benachrichtigungen. Geben Sie bis zu vier Adressen ein, eine pro Zeile, und klicken Sie auf Speichern.
Die E-Mail wird nur einmal pro Bestellung verschickt, sobald die Zahlung bestätigt und die Rechnung ausgestellt ist: Online-Zahlung, Verkauf an der Registrierkasse oder von einem Administrator erfasste Zahlung. Bei einer Zahlung in Raten wird sie mit der ersten Rate verschickt.
Sie nennt das verkaufte Produkt, die Menge, den Betrag, die Rechnungsnummer, das Zahlungsdatum und die Kontaktdaten des Käufers. Sie enthält keinen Anhang, keinen Link zu Ihrer Verwaltung und keine anderen Artikel der Bestellung: Ein Lieferant sieht nur, was ihn betrifft.
Die E-Mail übermittelt Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Käufers: Senden Sie sie nur an Personen, die diese Angaben zur Bearbeitung des Verkaufs benötigen.
Haben Sie Fragen? Unser Team ist für Sie da.
Das OpenResa-Team zu Ihren Diensten!
