PassPerso : codes d'accès personnels
Notre propre solution de contrôle d'accès : elle ouvre les portes, pilote l'éclairage et le chauffage à partir du code d'accès personnel de chaque utilisateur.
Présentation
PassPerso est notre solution de contrôle d'accès, développée avec la société Berry Automatisme et installée dans plus de 80 clubs sportifs. C'est la seule des quatre solutions à être conçue et suivie par nos équipes : elle est pensée dès l'origine pour fonctionner avec vos calendriers, sans passerelle intermédiaire.
Un automate installé au club reste connecté en permanence à votre compte. À chaque réservation, il sait qui a le droit d'entrer et à quelles heures, sans aucune manipulation de votre part.
Chaque utilisateur dispose de son propre code d'accès, qu'il compose sur un clavier à l'entrée. Pour un court réservé de 16 h à 17 h, son code ouvrira par exemple les portes du terrain de 15 h 55 à 17 h 05, la tolérance étant paramétrable.
Ce que la solution apporte au quotidien
- Aucune distribution à organiser : le code est créé et envoyé à l'utilisateur automatiquement à l'ouverture de son compte.
- Aucun retrait à gérer : un utilisateur placé à la corbeille voit son code cesser de fonctionner immédiatement.
- Une entrée principale sécurisée sur une plage horaire de votre choix, indépendamment des réservations.
- Un matériel et une installation étudiés pour votre club, avec un accompagnement jusqu'à la mise en service.
- Une remontée des accès vers ADOC pour les clubs affiliés à la Fédération Française de Tennis.
Ouvrir tout le parcours du joueur
Une même réservation peut ouvrir plusieurs passages successifs : le portail principal, le club house, les vestiaires, les douches, ou une seconde porte de terrain qui n'a pas de clavier. Le joueur compose un seul code et suit son chemin jusqu'au court.
Le club house, les vestiaires et le portail se règlent chacun selon deux logiques, au choix : une plage horaire fixe — par exemple du lundi au vendredi de 8 h à 22 h — ou une ouverture conditionnée à une réservation en cours.
Un clavier peut également commander un coffre à raquettes, pour mettre du matériel à disposition avec le même code que la réservation.
Quatre types de codes pour quatre situations
Le code personnel est propre à chaque utilisateur et ne fonctionne que sur les terrains qu'il a réservés, aux horaires convenus, avec la tolérance définie avant et après le créneau.
Le code libellé ouvre les portes des terrains occupés par une réservation à libellé — école de tennis, entraînement, stage — pour les joueurs comme pour l'encadrant, qui peuvent aussi utiliser leur code personnel.
Le code libre accès débloque une porte pour une durée indéterminée, jusqu'à ce que le même code soit saisi à nouveau pour la refermer. C'est celui du gardien ou du responsable qui ouvre le club pour la journée, ou de l'entraîneur qui laisse l'accès libre pendant son cours.
Le code permanent ouvre n'importe quelle porte à n'importe quelle heure.
Ces trois derniers codes sont livrés avec une valeur par défaut. Personnalisez-les dès la mise en service, depuis l'ordinateur installé au club.
Ce que comprend l'installation
Un automate programmable à sorties relais commande les claviers, les gâches, l'éclairage et le chauffage. Il dialogue par liaison série avec un mini-ordinateur que nous fournissons, déjà équipé de notre logiciel de pilotage, testé et prêt à brancher.
Cet ordinateur est le seul élément à raccorder à Internet. Toutes les liaisons conviennent : ADSL, câble, fibre ou 4G. Il récupère régulièrement les réservations de votre compte et commande l'automate en conséquence.
Le nombre de claviers ne suit pas forcément le nombre de courts. Un court isolé reçoit le sien ; deux courts qui partagent le même portillon se contentent d'un seul ; un ensemble de terrains dont chacun a sa porte en demande autant. C'est cette configuration réelle qui détermine le matériel, et non le nombre de terrains de votre planning.
Activer le module et régler les codes
- Ouvrez Administration›Réglages›Contrôle d'accès & pilotage, puis Plus d'informations sur la fiche PassPerso.
- Activez le module.
- Activez Avec codes d'accès.
Réglez ensuite la longueur des codes (de 4 à 8 chiffres). L'option Générer un code d'accès unique pour chaque utilisateur attribue à chaque personne son propre code, au lieu d'un code commun à tout le club : à privilégier, car une ouverture devient alors rattachable à quelqu'un.
À l'activation du module, un code est attribué d'un coup à tous les utilisateurs déjà présents dans votre base. Vous n'avez donc pas de rattrapage à faire au démarrage, et chaque compte créé ensuite reçoit le sien automatiquement.
Vous n'avez rien à distribuer non plus. Le code est communiqué à l'utilisateur par e-mail à la création de son compte, avec ses identifiants de connexion, puis affiché à l'écran après chaque réservation et rappelé dans les confirmations envoyées par e-mail et par SMS. Chacun le retrouve à tout moment depuis son compte.
Vous pouvez changer le code d'une personne, ou régénérer tous les codes en début de saison, depuis la gestion des utilisateurs.
Piloter l'éclairage et le chauffage
PassPerso ne se limite pas à ouvrir la porte : il met le terrain en condition. Deux modes de déclenchement existent, à choisir selon vos habitudes.
En mode lié aux codes d'accès, l'éclairage et le chauffage du terrain s'allument quand un joueur inscrit sur la réservation compose son code. Rien ne se déclenche si personne ne vient, ce qui évite d'éclairer un court qu'un joueur a réservé puis oublié.
En mode automatique, l'éclairage et le chauffage suivent directement les réservations, par exemple à partir de cinq minutes avant le début du créneau. C'est le mode à retenir quand les joueurs doivent trouver le terrain déjà éclairé en arrivant.
Dans les deux cas, l'extinction est automatique un nombre de minutes paramétrable après la fin de la réservation.
Consulter le journal des accès
Chaque ouverture autorisée par le système est enregistrée et horodatée dans un fichier lisible dans un tableur, sur le disque dur de l'ordinateur installé au club.
C'est la trace à consulter en cas de litige — matériel disparu, terrain retrouvé en désordre, porte laissée ouverte — puisque chaque entrée est rattachée au code qui l'a déclenchée, donc à une personne.
Surveiller la connexion du boîtier
Le logiciel installé sur l'ordinateur relié à l'automate récupère régulièrement les réservations et pilote l'ouverture des portes. Le bloc Statut de la connexion indique où en est cette liaison — Connexion OK, Connexion perturbée, Connexion echouée ou Connexion non établie — et depuis quand les informations n'ont pas été rafraîchies.
Une connexion en échec ne bloque pas la configuration : vous pouvez activer le module et préparer les codes avant même que l'installation soit terminée.
Activez Alertes par e-mail pour être prévenu sans avoir à surveiller cet écran : indiquez jusqu'à quatre adresses, une par ligne, et le délai à partir duquel l'alerte se déclenche (de 5 à 60 minutes d'interruption). Un second e-mail confirme le rétablissement.
Relier les accès à ADOC (FFT)
Les clubs affiliés à la Fédération Française de Tennis peuvent faire remonter les accès vers ADOC.
- Activez Intégration avec ADOC (FFT).
- Renseignez le Code du club et la Clé de sécurité fournis par la fédération.
- Pour chaque terrain, indiquez son Nom du court et son Identifiant du court côté ADOC, puis Ajouter un court pour la ligne suivante.
La correspondance des courts est indispensable : sans elle, les accès remontent sans savoir à quel terrain les rattacher.
Contact
PassPerso étant notre propre solution, c'est notre équipe qui vous répond, du premier échange jusqu'à la mise en service.
Le bouton Demander un devis, sur la fiche de la solution, transmet votre demande à notre équipe, qui étudie vos installations et vous propose la configuration adaptée.
Rassembler ces quelques éléments avant le premier échange fait gagner un aller-retour :
- le nombre de courts et le nombre de portes qui y donnent accès, en signalant les portillons partagés par deux terrains ;
- les accès communs à sécuriser — club house, vestiaires, portail principal — et, pour chacun, s'il doit s'ouvrir sur une plage horaire fixe ou seulement pour une réservation en cours ;
- les terrains sur lesquels vous souhaitez piloter l'éclairage ou le chauffage, et si un capteur de luminosité est utile ;
- les éventuels coffres à matériel à mettre à disposition des joueurs.
Vous pouvez aussi nous joindre directement :
- Formulaire de contact : openresa.com/contact
- E-mail : support@openresa.com
