Mode borne & pointage : un code QR pour se connecter (et pointer sa réservation) sur son mobile

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mai 2024

Le mode borne publique permet de remplacer votre page d'accueil par les calendriers de réservation accompagnés d'un formulaire de connexion. Cette fonction est destinée à être activée sur un ordinateur ou une borne dans votre club.

Ce mode vous permet d'accéder à la fonctionnalité de pointage sur borne, ou contrôle de présence. L'objectif étant de limiter le phénomène des réservations non-honorées en demandant aux utilisateurs de valider leur présence à leur arrivée avant d'entrer sur le terrain réservé. Des sanctions automatiques pouvant ensuite être appliquées en cas de manquement, comme une annulation de la réservation ou encore une suspension temporaire du compte.

Deux modes de fonctionnement sont actuellement proposés :

• Pointage "avec connexion" : l'utilisateur se connecte avec ses identifiants depuis l'ordinateur ou la borne et confirme sa présence. C'est la méthode la plus sécurisée car l'utilisateur ne peut pointer que ses propres réservations. L'inconvénient est qu'elle peut être fastidieuse pour l'utilisateur qui doit saisir ses identifiants de connexion. Si plusieurs utilisateurs veulent pointer leur réservation au même moment, cela peut faire embouteillage...
• Pointage "sans connexion" : l'utilisateur clique sur le bouton dédié depuis l'ordinateur ou la borne, la liste des réservations apparaît et il peut valider sa présence sans avoir besoin de saisir ses identifiants de connexion. Bien qu'ayant l'avantage d'être plus simple et rapide car ne nécessitant pas de connexion, l'inconvénient réside dans le fait que l'utilisateur peut potentiellement pointer les réservations des autres utilisateurs.

Un code QR pour valider sa présence 

Pour faciliter le pointage "avec connexion", nous proposons désormais un code QR sécurisé que chacun peut scanner pour pointer sa réservation facilement depuis son appareil mobile personnel. Cela évite ainsi à l'utilisateur l'opération fastidieuse consistant à se renseigner ses identifiants sur le mode borne. 

Cette fonctionnalité est activée par défaut sauf si vous utilisez le mode de pointage "sans connexion". Si vous désirez activer ou désactiver le pointage par code QR, une nouvelle option "Pointage facile (QR Code)" est disponible depuis le menu Administration > Réglages > Réservation > Mode borne & pointage > Pointage sur borne.

Un bouton "Valider ma présence" apparaît sur le mode borne et permet d'afficher le code QR à scanner.

Une fois scanné, le code QR ouvre l'app du club sur l'appareil de l'utilisateur, il peut alors se connecter (s'il ne l'est pas déjà) puis pointer sa réservation dans un délai de 5 minutes. Passé ce délai, il devra scanner à nouveau le code QR.

Un code QR également sur le formulaire de connexion 

Le code QR apparaît également sur le formulaire de connexion et l'utilisateur peut également se connecter depuis le mode borne pour pointer sa réservation. 

Si le pointage sur borne n'est pas activé dans votre club, un code QR apparaît pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir l'app du club facilement.

L'équipe BalleJaune / OpenResa à votre service!