OpenResa est un système de réservation par Internet vous permettant de proposer la réservation en ligne à vos membres et aux joueurs extérieurs en quelques minutes. La gestion de votre club de Tennis, padel, squash, etc. devient un plaisir pour les responsables de votre club et vos clients.
Notre système de réservation vous permet de mettre en location vos terrains de tennis ou n'importe quel lieu ou espace (salle de sport, gymnase scolaire, piscine, etc). Configurez finement les règles de réservation pour chaque utilisateur et vendez des crédits de réservation pour fidéliser les clients.
Notre système de réservation en ligne est conçu pour vous offrir un accès optimisé sur mobile et tablette tactile quel que soit son système d'exploitation (Windows, Linux, macOS, iOS, Android, etc.).
Tennis, Padel, Squash, Badminton, Golf... Vous pouvez également utiliser OpenResa dans votre municipalité ou communauté de communes pour gérer et partager vos différentes infrastructures.
Facilitez la vie de vos utilisateurs en proposant le paiement des réservations ou des invitations par carte bancaire. Nous ne prélevons aucune commission sur vos ventes.
Proposez à vos utilisateurs un moyen simple et efficace de trouver de nouveaux partenaires de jeu grâce aux petites annonces, à l'annuaire des membres et à la messagerie intégrée.
Chaque utilisateur peut activer les notifications et recevoir un e-mail ou un SMS lorsqu'on lui envoie un message sur la messagerie intégrée ou encore lors d'une réservation.
Simplifiez la communication entre les joueurs de votre organisation avec la messagerie intégrée. Profitez-en pour les tenir informés de la vie du club en leurs envoyant un petit message régulièrement.
Les outils de statistiques mis à votre disposition vous offrent de nombreux graphiques et listes pour vous permettre d'exploiter et analyser toutes vos données en quelques clics.
Analysez les taux d'occupation de chaque terrain pour tenir compte des habitudes des membres et planifier votre saison avec réussite.
Consultez et triez par période l'historique des réservations passées et à venir. Sélectionnez quelques filtres et exportez toutes vos données au format Excel en un clic.
Exportez vos données à tout moment au format Excel. Comme toujours, vous pouvez utiliser les filtres pour affiner votre recherche et exporter l'essentiel.
Filtrez la liste des membres selon vos critères et envoyez un message groupé à la sélection. Personnalisez la mise en page de vos messages et ajoutez des images et pièces jointes. Vous pouvez également insérer des variables pour intégrer le nom/prénom du destinataire dans le texte du message.
Configurez des rôles avec des droits spécifiques (administrateur, animateur, membre, visiteur, etc.). Créez des abonnements pour définir finement les droits de réservation (quota de réservation, limite hebdomadaire, réservation libre ou payante, etc.).
Importez vos utilisateurs avec un simple fichier Excel ou CSV. Les utilisateurs existants sont mis à jour et les nouveaux sont ajoutés. Les identifiants de connexions sont automatiquement envoyés par e-mail aux nouveaux utilisateurs.
Mettez à jour votre base de données OpenResa en quelques clics pour tenir compte des dernières licences ajoutées sur ADOC et supprimer les anciens adhérents.
Les utilisateurs supprimés sont déplacés dans la corbeille, vous pouvez ainsi les restaurer à tout moment! Idéal pour faire le tri en début de saison. Les utilisateurs dans la corbeille ne sont pas comptés dans votre abonnement OpenResa.
Effectuez des actions groupées sur une sélection d'utilisateurs (édition de masse, suspendre, supprimer, etc) et utilisez les filtres pour affiner votre sélection (catégories d'âges, type de profil, groupes, etc...).
Déjà un site web? Intégrez un formulaire de connexion et les tableaux de réservation sur les pages de votre site web existant. Vous vous assurerez ainsi que chacun passe par votre site Internet pour réserver.
Vous ne trouverez aucune publicité sur votre espace OpenResa, sauf les logos de vos sponsors et partenaires que vous pourrez ajouter en quelques clics.
Créez et configurez un formulaire d'inscription pour permettre aux nouveaux membres et aux touristes de passage de s'inscrire dans votre club pour réserver.
Gagnez des likes et entretenez votre communauté en intégrant vos réseaux sociaux sur la page d'accueil.
Au délà des multiples outils statistiques intégrés à OpenResa, vous pouvez créer un compte Google pour suivre vos audiences sur le service de statistiques le plus évolué actuellement.
Améliorez votre référencement naturel sur Google, Bing ou encore le moteur de recherche Qwant. Avec OpenResa, vous serez dans les premiers résultats lorsqu'un joueur recherchera un club dans votre ville.
Sur un simple ordinateur ou une borne tactile, activez le mode borne OpenResa pour afficher en permanence les tableaux de réservation au club-house. Clavier virtuel inclus.
Assurez-vous que toutes les réservations seront honorées en demandant aux membres de pointer leurs réservations sur l'ordinateur ou la borne mise à disposition au club-house.
Testées et approuvées par des dizaines de clubs OpenResa, les bornes de notre partenaire Digitronix sont autonomes, silencieuses et sécurisées anti-vandalismes (idéal pour une situation en extérieur).
La solution PassPerso permet d'attribuer automatiquement un code d'accès numérique personnel (4 à 8 chiffres) à chaque utilisateur de votre base de données. Ce code permettra par exemple d'ouvrir la porte du club-house puis la porte du terrain réservé aux horaires convenus lors de la réservation.
Le code d'accès est communiqué par e-mail à l'utilisateur lors de la création du compte. Il est également affiché à l'écran après chaque réservation et dans les confirmations de réservation envoyées par e-mail.
Les codes d'accès PassPerso sont générés automatiquement, vous n'avez rien à faire. Vous pouvez toutefois révoquer ou modifier le code d'un utilisateur ou réinitialiser l'ensemble des codes d'accès en début de saison dans le menu "Gestion des utilisateurs".
Le club attribue des badges sur OpenResa dans le menu "Gestion des utilisateurs". L'utilisateur pourra par exemple, muni de son badge, ouvrir la porte du club-house puis la porte du terrain réservé aux horaires convenus. La porte s'ouvrira au passage du badge à proximité du lecteur.
Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès alphanumérique lui permettant d'ouvrir la porte du terrain aux horaires convenus au moment de la réservation. Ce code d'accès peut également être disponible sous forme d'un QR code selon le matériel.
