Vos utilisateurs doivent respecter les règles d'utilisation des terrains, des vestiaires, des horaires de silence ? Vous voulez que chacun ait pris connaissance des consignes avant sa première réservation — et après chaque mise à jour ? Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui va vous simplifier la vie : la gestion du règlement intérieur avec acceptation obligatoire avant réservation.
Afficher un règlement sur une page web ou l'envoyer par email, c'est bien. Mais comment être sûr que chaque utilisateur l'a réellement lu ? Comment relancer tout le monde quand le règlement évolue ?
Avec cette nouvelle option, la plateforme s'en charge pour vous : aucun utilisateur ne peut réserver un créneau sans avoir d'abord accepté explicitement votre règlement intérieur. Et à chaque modification, l'acceptation est automatiquement redemandée.
Un règlement commun ou un règlement par abonnement. Vous avez un règlement unique pour tout le monde ? Configurez-le en quelques clics. Vous avez des règles spécifiques pour les jeunes, les loisirs, les compétiteurs, les locations ? Définissez un règlement distinct par abonnement. Chaque utilisateur recevra uniquement celui qui s'applique à son profil.
Une mise à jour = une nouvelle acceptation. Dès que vous modifiez le contenu d'un règlement, tous les utilisateurs concernés devront à nouveau l'accepter lors de leur prochaine réservation. Fini les interrogations juridiques en cas de litige : la date d'acceptation est horodatée pour chaque utilisateur.
Lorsqu'un utilisateur clique sur un créneau pour réserver, si un règlement intérieur est applicable et qu'il n'a pas encore été accepté (ou qu'une nouvelle version a été publiée), une fenêtre s'affiche avec le texte complet. Deux boutons : J'accepte pour continuer vers la réservation, ou Refuser pour annuler. Simple, clair, sans friction inutile.
Une fois accepté, l'utilisateur n'aura plus à le valider tant que le règlement n'a pas été modifié.
Rendez-vous dans Administration → Réglages → Règlement intérieur.
L'équipe BalleJaune / OpenResa à votre service!
