Réservez, gérez et sécurisez vos installations

Réservez simplement vos courts de tennis, padel, squash, badminton, pickleball et autres grâce à un calendrier intuitif affichant toutes les disponibilités et événements.

Consultez en un clin d’œil la météo locale horaire et les prévisions à 10 jours directement sur vos plannings afin d’anticiper et adapter vos réservations.

Personnalisez le nombre de jours à l’avance pour lesquels les utilisateurs peuvent réserver selon le type d’activité et offrez une gestion équitable de vos ressources.

Configurez la politique d'annulation à votre convenance pour autoriser ou non les utilisateurs à libérer leur créneau pour d’autres.

Configurez des quotas de réservation et des limites temporelles pour équilibrer l’utilisation des créneaux disponibles tout en respectant vos règles.

Personnalisez chaque calendrier : couleur, surface, règles de réservation, messages d’information ou fermetures temporaires afin de refléter les spécificités de vos installations.

Définissez des périodes saisonnières (été, hiver) ou thématiques avec des règles spécifiques de réservation pour optimiser la répartition des créneaux par profil ou abonnement.

Créez des libellés colorés et des vignettes personnalisées pour catégoriser vos événements et rendre les calendriers plus lisibles pour les utilisateurs et l’équipe.

Bloquez simplement des créneaux pour travaux, entretien ou événements privés et affichez-les clairement sur le calendrier pour éviter les erreurs de réservation.

Regroupez vos terrains par activité ou emplacement (Tennis, Padel, Squash...) dans des onglets distincts afin de simplifier la recherche et la navigation pour vos utilisateurs.

Activez la gestion automatique des créneaux réservés en solo : les réservations sont libérées si aucun partenaire ne rejoint la partie dans le délai fixé.

Paramétrez les heures autorisées de réservation afin d’empêcher les prises de créneaux en dehors des périodes d’ouverture ou de disponibilité de votre organisation.

Une vue d’ensemble présente les connexions, réservations, paiements, annulations et autres indicateurs clés, actualisés en temps réel pour piloter votre organisation.

Programmez l’envoi automatique de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels regroupant toutes les activités directement dans votre boîte e-mail.

Recherchez, filtrez, éditez ou supprimez les comptes, modifiez les abonnements et ajustez les crédits en quelques clics grâce à une interface intuitive.

Gérez les nouvelles adhésions via une interface où vous pouvez accepter, refuser ou mettre en attente, tout en consultant les informations fournies par le candidat.

Filtrez la liste des utilisateurs selon des dizaines de critères et effectuer des actions groupées pour gérer votre base de données efficacement.

Accédez à l’historique détaillé des réservations, paiements, annulations et e‑mails envoyés, avec des filtres et exports pour analyser vos données.

Analysez la part de temps réservé versus libre sur chaque calendrier grâce à des graphiques et tableaux intuitifs, afin d’optimiser l’allocation des ressources.

Observez l’évolution quotidienne ou hebdomadaire des créneaux réservés et annulés pour anticiper les pics et ajuster votre offre.

Visualisez l’intensité des réservations par heure et par jour dans des matrices colorées pour repérer les créneaux les plus sollicités.

Accédez à des cartes de chaleur annuelles montrant l’évolution des réservations sur plusieurs années et comparez l’occupation d’une saison à l’autre.

Analysez vos utilisateurs par catégorie d'âge, sexe, localisation et classement afin de cibler au mieux vos offres et événements.

Consultez le taux de livraison, d’ouverture et les détails de chaque e-mail envoyé à vos utilisateurs pour mesurer l’efficacité de vos campagnes et repérer les adresses e-mail invalides.

Comprenez d’où viennent vos utilisateurs grâce à des tableaux et graphiques par ville ou région, pour mieux cibler votre communication locale.

Analysez l’activité de vos utilisateurs grâce à un historique clair des connexions et des statistiques visuelles. Accédez à des graphiques et tendances qui vous aident à comprendre l’engagement.

Toutes les actions des administrateurs sont enregistrées dans un journal afin de garantir une transparence et une traçabilité complètes.

Créez des rôles (administrateur, membre, visiteur, ...) et attribuez des formules d'abonnement afin de contrôler l’accès aux fonctions et aux réservations.

Ajoutez facilement de nouveaux utilisateurs en quelques secondes : leurs identifiants sont envoyés automatiquement par e-mail.

Importez des listes d'utilisateurs depuis Excel/CSV et exportez des données personnalisées pour votre suivi ou vos obligations réglementaires.

Surveillez les dates de début, de fin, le statut de paiement et le montant des abonnements de chaque utilisateur grâce à un tableau de suivi clair.

Organisez vos utilisateurs en groupes selon leur niveau ou leur activité, afin de simplifier la communication, la gestion et la planification d’événements ciblés.

Envoyez des messages ciblés aux groupes ou équipes de votre choix et suivez les statistiques de lecture et de délivrabilité pour affiner vos communications.

Les utilisateurs choisissent de recevoir par e-mail et/ou push les confirmations et rappels de réservation, annulations et messages selon leurs préférences.

Un système de messagerie intégré permet aux utilisateurs d’échanger entre eux et avec l'organisation, d’envoyer des fichiers et de garder l’historique complet des discussions.

Diffusez une annonce ou un message important à tout ou partie des utilisateurs après l'ouverture de l'app (règlement, information de maintenance) pour assurer une communication efficace.

Programmez l’envoi d’e‑mails de vœux d’anniversaire avec des variables personnalisées (prénom, date) afin de créer une attention unique pour vos utilisateurs.

Créez des notes et planifiez des rappels pour un suivi personnalisé (fin d’abonnement, relance) et partagez-les avec d’autres membres de votre équipe.

Concevez une page d’accueil sur mesure avec les blocs de contenu modulables pour valoriser vos infrastructures et offrir une expérience unique aux utilisateurs.

Publiez des pages web et des actualités afin de tenir les utilisateurs informés des compétitions, travaux, nouveaux horaires ou promotions.

Permettez aux visiteurs non connectés de visualiser l’occupation des calendriers depuis votre page d'accueil ou votre site internet pour encourager l’inscription ou la location ponctuelle.

Partagez des albums photos de vos événements pour renforcer la communauté et l’engagement au sein de votre organisation, ou tout simplement pour présenter vos installations.

Personnalisez les titres et descriptions pour améliorer votre référencement et connectez Google Analytics pour analyser votre trafic.

Importez votre logo et choisissez une palette de couleurs afin d’harmoniser votre application aux couleurs de votre organisation et créer une identité forte.

Déterminez les pages d’arrivée après connexion pour guider les utilisateurs vers les contenus clés de votre application, et le rediriger après déconnexion vers votre site internet si vous en avez déjà un.

Ajoutez un formulaire de connexion entièrement personnalisable à votre site web pour permettre un accès direct à votre application OpenResa.

Affichez les logos et liens de vos partenaires et sponsors pour les mettre en valeur et renforcer vos relations commerciales.