El nuevo módulo «Vacaciones y días festivos» reúne las vacaciones escolares y los días festivos de su zona en grupos de fechas, rellenados con una sola elección y completados cada mes. Sus reglas de suscripción los utilizan para una tarifa o una restricción propia de esas fechas.
Las vacaciones cambian la actividad de un club: las pistas pueden tener más o menos demanda durante el día, las escuelas de tenis se detienen y los días festivos tienen sus propios horarios. Ahora puede tenerlo en cuenta en sus tarifas y sus reglas, sin volver a introducir las fechas cada año.
La guía completa paso a paso está en la documentación: Gestionar las vacaciones y los días festivos.
En su primera visita a Administración›Configuración›Reserva›Vacaciones y días festivos, encontrará hasta tres grupos ya creados: las vacaciones escolares y los días festivos juntos, las vacaciones escolares solas y los días festivos solos. En Francia, la zona de vacaciones se deduce del código postal de su organización. Si no puede establecerse con certeza, no se crea nada y usted elige su zona.
Para crear otro grupo, elija en la lista Prerrellenar las vacaciones escolares, los días festivos o ambos, para su zona o su región. Las fechas próximas se rellenan al instante y su zona aparece señalada. Después puede ajustar el grupo antes de guardarlo: quitar un puente que su club no toma o añadir el fin de semana de su torneo interno.
Las fechas proceden de las fuentes oficiales para Francia, territorios de ultramar incluidos, y de la base OpenHolidays para muchos otros países, europeos en su mayoría. Si su país no está cubierto, introduzca sus fechas a mano.
Un grupo de fechas no se limita a las vacaciones y los días festivos. Introduzca a mano los periodos propios de su club: la temporada de verano, el periodo de campeonatos, los fines de semana de su torneo interno, un cierre estival. Haga clic en Nuevo, dé un nombre al grupo y luego indique una fecha o un periodo por línea: deje el final vacío para un solo día. Estos grupos sirven después en sus reglas exactamente igual que los demás.
Con Añadir automáticamente las nuevas fechas publicadas, el grupo recibe cada mes las fechas recién publicadas. Cuando se publica el calendario escolar del año siguiente, sus reglas lo tienen en cuenta sin que usted tenga que pensar en ello.
El seguimiento solo añade: nunca modifica una fecha ya presente, no toca las fechas que usted ha añadido y no vuelve a poner una fecha que usted ha eliminado.
Un grupo de fechas surte efecto en una regla gracias al criterio Vacaciones y días festivos:
Para añadirlo, abra la suscripción en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, despliegue la regla, haga clic en Añadir un criterio y elija Vacaciones y días festivos. Un mismo grupo sirve para tantas reglas y suscripciones como desee.
Cuando reserva con repetición, por ejemplo una clase cada miércoles de la temporada, un grupo de fechas le evita quitar las semanas una a una. Abra la ventana de repetición desde la línea Repetición del formulario de reserva, elija una fecha de fin y luego, en Vacaciones y días festivos, la regla y los grupos que desea seguir:
Si su organización sigue las vacaciones escolares, el atajo Hasta las vacaciones de verano también detiene la serie la víspera de las próximas vacaciones de verano.
Antes de reservar, la vista previa muestra las fechas conservadas y las descartadas por el grupo, sobre el fondo de las vacaciones. Todavía puede quitar o volver a añadir una fecha con un clic.
¿Alguna pregunta? Nuestro equipo está a su disposición.
¡El equipo de OpenResa a su servicio!
