Hasta ahora, cambiar el horario, la pista o la duración de una reserva obligaba a cancelarla y a reservar de nuevo, volviendo a introducir a sus participantes. Ahora basta con arrastrarla por los calendarios, con el ratón o con el dedo.
Esta actualización también acelera mucho las reservas con repetición, hasta 100 veces más rápidas, y muestra en directo el avance de las operaciones más largas.
La guía paso a paso completa se encuentra en la documentación: /manager/schedules/move-bookings.
Mantenga pulsado el clic sobre una reserva y arrástrela: una vista previa sigue al puntero y muestra el nuevo horario. Suéltela en el lugar deseado y la reserva aparece allí al instante, con sus participantes y sus opciones.
En la vista por día, cambia el horario, la pista o ambos. En la vista por semana, cambia el horario o el día. Para llegar a una pista que no se muestra, mantenga la reserva cerca del borde de los calendarios: las pistas siguientes se desplazan.
En un teléfono o una tableta, el gesto es el mismo: basta con pulsar la reserva durante medio segundo para tomarla. Un dedo que se desliza enseguida sigue desplazando los calendarios, y un clic o un toque breve sigue abriendo la reserva, como antes.
Al pasar el ratón sobre una reserva, aparecen dos tiradores, arriba y abajo. Arrastre el de arriba para cambiar la hora de inicio y el de abajo para cambiar la hora de fin. Con el dedo, una pulsación de medio segundo que se suelta sin moverse muestra los tiradores.
Alargar una reserva añade franjas horarias con los mismos participantes y las mismas opciones; acortarla libera las franjas horarias sobrantes. El inicio y el fin se ajustan a un intervalo que usted elige, de 5 a 60 minutos.
Durante el desplazamiento, el contorno de la vista previa le informa antes incluso de soltar:
Cada lugar se comprueba con las mismas reglas que el formulario de reserva: lo que el formulario rechazaría también se rechaza aquí.
Los responsables del club que disponen del permiso Sobrescribir/cancelar las reservas existentes pueden soltar una reserva sobre una franja horaria ocupada. Una ventana de confirmación indica entonces el número de franjas afectadas, y la casilla Desactivar las notificaciones permite no avisar a nadie.
Sobrescribir una reserva la cancela definitivamente: sus participantes reciben un correo electrónico de cancelación, salvo si desactiva las notificaciones.
Una reserva presente en uno de los Calendarios sincronizados con la pista de destino nunca se sobrescribe: el lugar se rechaza.
¿Un imprevisto, un compañero que se retrasa? Sus usuarios mueven ellos mismos sus reservas, sin pasar por la recepción. La opción Permitir mover las reservas está activada por defecto en cada suscripción; la encontrará en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, pestaña Permisos.
Un usuario solo mueve sus propias reservas, y siempre hacia una franja horaria libre. Se aplican sus reglas habituales:
Planificar una temporada de clases en un club con un largo historial podía llevar tiempo: en un club con 750.000 reservas, la repetición creaba 13 franjas horarias por segundo. Hemos rediseñado por completo la búsqueda de las franjas horarias ya ocupadas. El mismo club crea ahora cerca de 1200 por segundo: una temporada entera queda planificada en pocos segundos.
La visualización de los calendarios aprovecha la misma optimización y sigue siendo rápida, incluso con años de historial.
Repetir una reserva durante toda una temporada, generar los códigos de acceso de cada franja horaria, cancelar una serie o mover una reserva puede llevar unos segundos. Se abre entonces un panel de seguimiento que muestra los pasos de la operación, cada uno con su avance: Creación de las reservas, Códigos de acceso, Notificaciones, Pedidos de los participantes o Recordatorios de reserva.
El panel solo se abre para una operación que dura: una reserva rápida nunca lo muestra. Permanece abierto hasta el final, para que sepa siempre en qué punto está la operación. Durante la creación de las franjas horarias, el botón Cancelar detiene la repetición; las franjas ya creadas se conservan.
¿Alguna pregunta sobre estas novedades? Nuestro equipo está a su disposición.
¡El equipo de OpenResa a su servicio!
