¿Tus usuarios deben cumplir con las reglas para usar las canchas, vestuarios y horas de silencio? ¿Quieres que todos estén al tanto de las pautas antes de su primera reserva — y después de cada actualización? Hemos añadido una nueva función que hará tu vida más fácil: la gestión de las normativas internas con aceptación obligatoria antes de reservar.
Mostrar las normativas en una página web o enviarlas por correo electrónico está bien. Pero, ¿cómo puedes estar seguro de que cada usuario realmente las ha leído? ¿Cómo recuerdas a todos cuando las normativas cambian?
Con esta nueva opción, la plataforma se encarga de ello por ti: ningún usuario puede reservar un time slot sin antes aceptar explícitamente tus normativas internas. Y con cada modificación, se solicita automáticamente la aceptación nuevamente.
Una normativa común o una normativa por suscripción. ¿Tienes una única normativa para todos? Configúrala en unos pocos clics. ¿Tienes reglas específicas para juniors, ocio, competidores, alquileres? Define una normativa distinta por suscripción. Cada usuario recibirá solo la que se aplica a su perfil.
Una actualización = una nueva aceptación. Tan pronto como modifiques el contenido de una normativa, todos los usuarios afectados tendrán que aceptarla nuevamente durante su próxima reserva. No más preguntas legales en caso de disputa: la fecha de aceptación está registrada para cada usuario.
Cuando un usuario hace clic en un time slot para reservar, si una normativa interna es aplicable y aún no ha sido aceptada (o se ha publicado una nueva versión), aparece una ventana con el texto completo. Dos botones: Acepto para continuar con la reserva, o Rechazar para cancelar. Simple, claro, sin fricciones innecesarias.
Una vez aceptada, el usuario no tendrá que validarla nuevamente hasta que la normativa haya sido modificada.
Ve a Administración → Configuración → Reglamento interno.
¡El equipo de OpenResa a tu servicio!
