WhatsApp-Gruppen: Bieten Sie jedem Spieler die passenden Gruppen an

Hinterlegen Sie Ihre WhatsApp-Gruppen in OpenResa: Jeder Benutzer findet die für ihn bestimmten Gruppen auf der Seite Einen Partner finden und auf Ihrer Startseite und tritt ihnen mit einem Klick über Auf WhatsApp beitreten bei.

Bisher wurde ein Einladungslink von Hand zu Hand weitergegeben, per E-Mail oder am Empfang, und Sie mussten selbst entscheiden, wer welcher Gruppe beitreten durfte. Jetzt legen Sie einmal fest, für wen jede Gruppe gedacht ist, und OpenResa schlägt sie den richtigen Benutzern vor.

Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Dokumentation: WhatsApp-Gruppen der Organisation anbieten.

Gruppen nach Spielstärke für die Partnersuche

Das ist die naheliegendste Nutzung: eine Gruppe pro Spielstärke, in der sich Spieler zu einer Partie verabreden. Wer einen Partner sucht, öffnet Einen Partner finden und findet oben auf der Seite die passenden Gruppen, neben den Anzeigen und dem Verzeichnis.

Jede Gruppe ist einem Teil Ihrer Benutzer vorbehalten, mit denselben Filtern wie in der Benutzerliste: Abonnement, Profil, Gruppe, Altersklasse, Ranking. Die Gruppe Padel Niveau 1 lässt sich so nur den Spielern mit dem Abonnement Padel-Abonnement anzeigen und eine Jugendgruppe nur einer Altersklasse. Ein Zähler zeigt Ihnen live an, wie viele Benutzer sie sehen werden.

Eine Gruppe für den ganzen Club

WhatsApp-Gruppen dienen nicht nur der Partnersuche. Eine allgemeine Gruppe für das Clubleben, Turniere oder Veranstaltungen wird genauso angelegt: Ohne Filter wird sie allen Benutzern angeboten, die Zugang zur Partnersuche haben.

Fügen Sie Ihrer Startseite den Block WhatsApp hinzu, um sie gleich nach der Anmeldung hervorzuheben. Jeder Benutzer sieht dort nur die für ihn bestimmten Gruppen, und für nicht angemeldete Besucher bleibt der Block ausgeblendet.

Wie hinterlege ich eine Gruppe?

Kopieren Sie in WhatsApp den Link der Gruppe unter Gruppeninfo > Über Link einladen. Gehen Sie dann zu Verwaltung›Anpassen›Kommunikation›WhatsApp, klicken Sie auf Neue Gruppe, geben Sie ihr einen Namen und eine kurze Beschreibung, fügen Sie den Link ein und wählen Sie ihre Zielgruppe.

Legen Sie im Bereich Sichtbarkeit fest, wo die Gruppe erscheint: Einen Partner finden, Startseite oder beides.

Sobald die Gruppe gespeichert ist, fügen Sie ein Foto im Format 2:1 hinzu: Es erscheint oben auf ihrer Karte. Ziehen Sie die Gruppen in der Liste, um ihre Reihenfolge festzulegen.

Zur Dokumentation

Gut zu wissen

• Die Unterhaltungen bleiben in WhatsApp: OpenResa schlägt die Gruppe vor und prüft beim Klick, ob der Benutzer zu ihrer Zielgruppe gehört. Beitritte, Austritte und Unterhaltungen werden anschließend in WhatsApp verwaltet.
• Niemand wird automatisch entfernt: Ein Benutzer, dessen Abonnement abgelaufen ist, sieht die Gruppe nicht mehr, bleibt aber in der WhatsApp-Gruppe. Entfernen Sie ihn bei Bedarf in WhatsApp.
• Link zurückgesetzt: Wenn Sie den Einladungslink in WhatsApp ändern, fügen Sie den neuen auf der Seite der Gruppe ein.
• Eine Pause, ohne etwas zu löschen: Deaktivieren Sie eine Gruppe während einer Saisonpause, sie erscheint bei Wiederaufnahme unverändert wieder.

Eine Frage zu Ihren WhatsApp-Gruppen? Unser Team ist für Sie da.

Das OpenResa-Team zu Ihren Diensten!