Um calendário por pavilhão e por campo
Cada sala e cada campo tem o seu calendário online, consultável tanto pelos serviços como pelos utentes: o mapa de parede e as suas rasuras pertencem ao passado.
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Cada sala e cada campo tem o seu calendário online, consultável tanto pelos serviços como pelos utentes: o mapa de parede e as suas rasuras pertencem ao passado.
Períodos escolares protegidos, atribuições anuais dos clubes, horários abertos aos munícipes: cada perfil vê e reserva apenas aquilo que lhe corresponde.
Os códigos de acesso com data e hora abrem o pavilhão no horário atribuído e a iluminação acompanha a reserva: as escalas de prevenção à noite diminuem.
Meça a utilização efetiva de cada horário atribuído: dados objetivos para reatribuir as horas não utilizadas e defender os orçamentos das instalações.
Os clubes e associações submetem os seus pedidos online; os seus serviços aprovam, recusam ou colocam em espera — sem e-mails dispersos.
Encerramento por competição, obras, pavilhão requisitado: uma mensagem dirigida aos utilizadores dos períodos afetados, num único envio.
Bloqueie os períodos de encerramento em poucos cliques: os horários abrangidos desaparecem das agendas.
Os horários semanais dos clubes são renovados de uma época para a outra, com o histórico conservado.
Organize os campos por pavilhão em separadores distintos: a navegação mantém-se clara, mesmo com dez instalações.
Atribuições, alterações e anulações ficam registadas: a entidade pode justificar cada decisão.
Fature as faixas horárias pagas — associações externas, empresas — com orçamentos e faturas integrados.
Pavilhões, salas municipais, complexos e associações: descubra toda a oferta dedicada às autarquias.
Entre as escolas durante o dia, os clubes à noite e os pedidos pontuais ao fim de semana, um pavilhão desportivo municipal aparece lotado no papel — e, ainda assim, há horários que ficam vazios todas as semanas. O OpenResa coloca o planeamento real à vista de todos: os serviços atribuem, os utilizadores reservam, os espaços livres tornam-se visíveis e são preenchidos.
O planeamento online substitui o quadro de avisos e as trocas de e-mails: cada clube consulta os seus horários, comunica uma ausência e liberta a sala para outros. Os códigos de acesso com data e hora eliminam a ronda das chaves, e a iluminação controlada desliga o que ninguém está a utilizar.
Os períodos atribuídos mas não utilizados são invisíveis sem medição. Com as taxas de ocupação e o registo de presenças, a comissão de atribuição trabalha sobre a utilização efetivamente constatada: as horas inativas são reatribuídas e os pedidos de novas salas passam a assentar em dados objetivos.
Sem instalação: crie os horários de um primeiro pavilhão, convide os seus utilizadores e avalie. A oferta gratuita até 30 utilizadores cobre largamente este piloto antes de alargar a todo o parque de instalações.
Segurança, simplicidade, eficácia. Cada usuário recebe um código de acesso pessoal que permite, por exemplo, abrir a porta do clube das 10:00 às 22:00 e a porta do campo durante a duração de sua reserva.
Facilite o acesso aos seus espaços com QR codes e códigos temporários seguros. Durante sua reserva, o usuário obtém um código de acesso temporário que permite abrir a porta do campo durante a duração de sua reserva.
Torne seus espaços mais fáceis de acessar e gerenciar. Durante sua reserva, o usuário obtém um código de acesso temporário que permite abrir a porta do campo durante a duração de sua reserva.
Fechaduras inteligentes que fazem mais com menos. Durante sua reserva, o usuário obtém um código de acesso temporário que permite abrir a porta do campo durante a duração de sua reserva.
Aceite pagamentos com cartão em total segurança com o Stripe, líder mundial do pagamento online. Os serviços adquiridos são entregues automaticamente assim que o pagamento é confirmado.
A solução de pagamento dedicada às associações francesas: receba adesões, quotas e serviços sem custos, uma vez que o HelloAsso é financiado pelas contribuições voluntárias dos pagadores.
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