Le module "Fermetures horaires du système", accessible depuis le menu Administration > Réglages, permet aux clubs de fermer la réservation en fonction de l'heure sur l'horloge. L'utilisation la plus courante consiste à autoriser les réservations uniquement lorsque le club-house est ouvert, par exemple de 8h00 à 22h00. Si l'utilisateur se connecte à 6h31 ou encore à 23h42, il pourra visualiser les tableaux mais il devra attendre le matin à 8h00 pour réserver un créneau. Dans cet exemple précis il suffit de configurer des fermetures "simples" de 22h00 à 8h00 comme illustré dans l'image suivante.
Ce réglage "simple" s'applique à tous les terrains sans distinction possible, ce qui rend son utilisation impossible notamment dans les clubs souhaitant définir des fermetures différentes selon les activités, par exemple de 00h00 à 8h00 sur les terrains de Tennis et de 22h00 à 10h00 sur les terrains de Squash.
C'est en partant de ce constat que nous avons réécrit le module pour intégrer un mode "Configuration avancée". Cliquez sur le bouton du même nom et une interface de configuration plus complète s'affichera. Vous pouvez maintenant configurer plusieurs fermetures et les appliquer uniquement à certains utilisateurs (par abonnement), à certains terrains (tennis, padel, squash, ...) ou encore selon les jours de la semaine et les plages horaires réservables.
Dans l'exemple illustré ci-dessous, nous utilisons le mode "Configuration avancée" pour définir une fermeture le vendredi de 00h00 à 14h00 qui s'appliquera uniquement sur les terrains de Padel pour les créneaux du lendemain samedi. Autrement dit, l'utilisateur pourra réserver un créneau du samedi uniquement à partir de la veille vendredi à 14h00. Si l'utilisateur essaie de réserver un créneau du samedi le vendredi à 9h43 sur l'horloge, la réservation lui sera refusée, mais cela ne l'empêchera pas de réserver un autre créneau non concerné par cette fermeture.
Si l'utilisateur se connecte durant les plages horaires fermées, il peut visualiser les plannings mais il ne peut pas réserver. Un message d'erreur spécifique est affiché lors d'un clic sur un créneau libre :
N'hésitez pas à contacter le support si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer vos fermetures.
L'équipe BalleJaune - OpenResa.
