Un calendrier public par salle
Salle des fêtes, salle polyvalente, salles de réunion : chacune affiche ses disponibilités en ligne — les habitants vérifient avant d'appeler, ou n'appellent plus du tout.
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Salle des fêtes, salle polyvalente, salles de réunion : chacune affiche ses disponibilités en ligne — les habitants vérifient avant d'appeler, ou n'appellent plus du tout.
Particuliers et associations remplissent leur demande depuis chez eux ; vos services valident, refusent ou demandent un complément — tout est tracé.
Devis, facture et paiement en ligne ou par virement : la location d'une salle suit un circuit clair, sans chèque perdu entre deux services.
Le locataire reçoit un code valable sur la durée de sa location : plus de rendez-vous de remise des clés le samedi matin.
Règlement intérieur, consignes de ménage et horaires de tranquillité accompagnent chaque location, automatiquement.
Nombre de locations, publics servis, recettes : chaque salle rend des comptes en quelques clics, pour le conseil comme pour le budget.
Différenciez les règles selon les périodes : la salle des fêtes ne se réserve pas un 14 juillet comme un mardi.
Des profils différents pour les habitants de la commune et les demandes extérieures, chacun avec ses règles.
Élections, grand ménage, travaux : fermez la période, les demandes se reportent d'elles-mêmes.
Qui a occupé la salle, quand, sur quelle décision : l'historique complet reste consultable.
Photos, capacité, équipements et tarifs : chaque salle a sa page, reliée au calendrier de réservation.
Gymnases, complexes sportifs et associations : découvrez l'ensemble de l'offre dédiée aux collectivités.
La location d'une salle municipale, c'est souvent : un appel, un passage en mairie, un cahier, un chèque de caution et une remise de clés. OpenResa remplace ce circuit par un parcours en ligne — consultation, demande, validation, paiement, code d'accès — sans rien enlever au contrôle de la commune sur ses attributions.
L'habitant choisit sa date sur le calendrier public et dépose sa demande ; le service la valide et déclenche devis puis facture ; le règlement se fait en ligne ou par virement ; le code d'accès arrive automatiquement pour la durée de la location. Chaque étape laisse une trace, chaque acteur sait où en est le dossier.
Les agents ne ressaisissent plus les demandes ni ne courent après les clés : ils arbitrent. Et les habitants obtiennent une réponse plus vite, y compris en dehors des horaires d'ouverture de la mairie.
Mettez en ligne la salle la plus demandée, éprouvez le circuit sur quelques locations, puis étendez aux autres. L'offre gratuite jusqu'à 30 utilisateurs suffit largement pour ce démarrage.
Sécurité, simplicité, efficacité. Chaque utilisateur se voit attribuer un code d'accès personnel lui permettant par exemple d'ouvrir la porte du club-house de 10:00 à 22:00 et la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Facilitez l'accès à vos espaces par QR codes et codes temporaires sécurisés. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Rendez vos espaces plus simples d'accès et plus faciles à gérer. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
Des serrures intelligentes qui font plus avec moins. Lors de sa réservation, l'utilisateur obtient un code d'accès éphémère permettant d'ouvrir la porte du terrain pendant la durée de sa réservation.
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La solution de paiement dédiée aux associations françaises : encaissez adhésions, cotisations et prestations sans frais, HelloAsso étant financé par les contributions volontaires des payeurs.
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