Cada producto de su catálogo puede ahora avisar por correo electrónico a hasta cuatro personas en cada venta: el responsable del bar, el entrenador de un campus o el proveedor que prepara el pedido. El correo se envía en cuanto se valida el pago.
Hasta ahora, solo las notificaciones de la cuenta de facturación avisaban de un pago: un correo por cada cobro, fuera cual fuera el producto, con la factura adjunta. Ahora usted elige, producto por producto, a quién se avisa de una venta, incluso a una persona ajena a su organización.
Abra el producto en Administración›Configuración›Facturación›Productos y servicios y, al final de la ficha, active Notificaciones por correo electrónico. Introduzca hasta cuatro direcciones, una por línea, y haga clic en Guardar.
El correo se envía una sola vez por pedido, en el momento en que se valida el pago y se emite la factura: pago en línea, venta en la caja registradora o pago registrado por un administrador. En un pago en varias cuotas, se envía con la primera cuota.
Presenta el producto vendido, la cantidad, el importe, la referencia de la factura, la fecha del pago y los datos de contacto del comprador. No incluye ningún archivo adjunto, ningún enlace a su administración ni las demás compras del pedido: un proveedor solo ve lo que le concierne.
El correo transmite el nombre, la dirección de correo electrónico y el teléfono del comprador: envíelo solo a las personas que necesitan estos datos para gestionar la venta.
¿Alguna pregunta? Nuestro equipo está a su disposición.
¡El equipo de OpenResa a su servicio!
