Time slots personalizados: más flexibilidad para tus usuarios con múltiples configuraciones

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noviembre 2024

Por defecto, los calendarios de reservas ofrecen franjas horarias fijas, generalmente de una hora. Si bien esta configuración estándar es adecuada para la mayoría de las situaciones, puede resultar restrictiva en ciertos casos. Por ejemplo, si deseas autorizar a los usuarios a reservar 1h30 para un partido competitivo, o cuando deseas ofrecer más flexibilidad en la duración de una reserva. Como recordatorio, como administrador, puedes realizar reservas al minuto seleccionando los horarios que desees, lo cual no es la opción predeterminada para un usuario simple.

Las "franjas horarias personalizadas" te permiten superar estas limitaciones al ofrecer a los usuarios la posibilidad de elegir la duración de su reserva. Pueden, por ejemplo, seleccionar una franja de 60, 90 o 120 minutos, e incluso modificar la hora de inicio para adaptarse a su disponibilidad, dependiendo, por supuesto, de la configuración que hayas definido.

Esta función ahora está disponible en una configuración aún más flexible.

Configuración más precisa para una mayor flexibilidad

Hasta ahora, el club podía activar franjas horarias personalizadas en una suscripción para permitir a los usuarios elegir la duración mínima y máxima de su reserva (60, 90 o 120 minutos, por ejemplo), el intervalo (30 minutos, por ejemplo, permitiendo que la franja comience a las 2:00 o 2:30 pm) y posiblemente modificar la hora de inicio.

Ahora es posible definir varias reglas de configuración, para que esta funcionalidad solo esté disponible en ciertos contextos y con diferentes parámetros. Por ejemplo, solo en ciertos calendarios, ciertos días de la semana y franjas horarias específicas.

En el ejemplo a continuación, el jugador podrá personalizar la duración de su reserva (60, 90, 120 minutos) y comenzar su reserva en incrementos de 30 minutos (por ejemplo, 8:00 o 8:30), solo en los calendarios de Tenis 1 y 2 de 8:00 a 12:00 en días laborables:

Ejemplos de configuraciones posibles

• Para un club de multi-actividad Tenis/Pádel
  -tenis: solo franjas de 60 minutos
  -pádel: elección entre 60 y 90 minutos
• Para optimizar la ocupación de las canchas
  - Días laborables 8am-5pm: tiempo libre entre 60, 90 y 120 minutos
  - Días laborables 5-10pm: duración fija de 60 minutos
  - Fines de semana: cualquier duración entre 60 y 90 minutos
• Para partidos competitivos
  - De lunes a viernes en ciertas canchas: posibilidad de reservar hasta 120 minutos
  - Todas las demás franjas limitadas a 60 minutos

Beneficios para tu club

Esta evolución aporta varios beneficios:

• Mejor gestión de la demanda máxima y optimización de la ocupación: limita la duración de las reservas en momentos de alta demanda
• Adaptación a necesidades específicas: configuración a medida para adaptarse a tus actividades
• Satisfacción del usuario: más opciones en las duraciones propuestas

¿Cómo activo esta función?

Las franjas horarias personalizadas están disponibles en todas nuestras ofertas de suscripción. Para configurarlas, sigue estos pasos:

• Ve a Administración > Usuarios > Suscripciones
• Selecciona la suscripción que deseas modificar
• Abre la pestaña de Permisos
• Activa la opción de Franjas horarias personalizadas
• Haz clic en Configuración avanzada, luego agrega una o más reglas según sea necesario.
• Para cada regla, puedes definir el intervalo entre cada franja propuesta (15, 30, 60 minutos...), establecer una duración mínima y máxima de reserva y autorizar o no la modificación de la hora de inicio

¡No dudes en contactar a nuestro equipo de soporte si necesitas ayuda para configurar esta función según tus necesidades!

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