Angepasste Zeitfenster: mehr Flexibilität für Ihre Benutzer mit mehreren Konfigurationen

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November 2024

Standardmäßig bieten Reservierungskalender feste Zeitfenster an, in der Regel von einer Stunde. Während diese Standardkonfiguration für die meisten Situationen geeignet ist, kann sie sich in bestimmten Fällen als einschränkend erweisen. Zum Beispiel, wenn Sie Nutzern erlauben möchten, 1h30 für ein Wettkampfspiel zu reservieren, oder wenn Sie mehr Flexibilität bei der Dauer einer Reservierung bieten möchten. Zur Erinnerung: Als Administrator können Sie minutengenaue Buchungen vornehmen, indem Sie die gewünschten Zeiten auswählen, was nicht der Standard für einen einfachen Nutzer ist.

"Angepasste Zeitfenster" ermöglichen es Ihnen, diese Einschränkungen zu überwinden, indem Sie den Nutzern die Möglichkeit bieten, die Dauer ihrer Reservierung zu wählen. Sie können zum Beispiel ein 60-, 90- oder 120-Minuten-Fenster auswählen und sogar die Startzeit an ihre Verfügbarkeit anpassen - natürlich abhängig von der von Ihnen definierten Konfiguration.

Diese Funktion ist jetzt in einer noch flexibleren Konfiguration verfügbar.

Präzisere Konfiguration für größere Flexibilität

Bisher konnte der Club personalisierte Zeitfenster für ein Abonnement aktivieren, um den Nutzern zu ermöglichen, die minimale und maximale Dauer ihrer Reservierung zu wählen (zum Beispiel 60, 90 oder 120 Minuten), das Intervall (zum Beispiel 30 Minuten, sodass das Fenster um 14:00 oder 14:30 Uhr beginnen kann) und möglicherweise die Startzeit zu ändern.

Es ist jetzt möglich, mehrere Konfigurationsregeln zu definieren, sodass diese Funktionalität nur in bestimmten Kontexten und mit unterschiedlichen Parametern verfügbar ist. Zum Beispiel nur in bestimmten Kalendern, an bestimmten Wochentagen und in spezifischen Zeitfenstern.

Im untenstehenden Beispiel kann der Spieler die Dauer seiner Reservierung anpassen (60, 90, 120 Minuten) und seine Reservierung in 30-Minuten-Schritten beginnen (z.B. 8:00 oder 8:30), nur in den Tennis 1 und 2 Kalendern von 8:00 bis 12:00 an Wochentagen:

Beispiele für mögliche Konfigurationen

• Für einen Multi-Aktivitäten Tennis/Padel Club
  -tennis: nur 60-Minuten-Fenster
  -padel: Wahl zwischen 60 und 90 Minuten
• Zur Optimierung der Platzbelegung
  - Wochentage 8-17 Uhr: freie Wahl zwischen 60, 90 und 120 Minuten
  - Wochentage 17-22 Uhr: feste Dauer von 60 Minuten
  - Wochenenden: jede Länge zwischen 60 und 90 Minuten
• Für Wettkampfspiele
  - Montag bis Freitag auf bestimmten Plätzen: Möglichkeit, bis zu 120 Minuten zu buchen
  - Alle anderen Fenster auf 60 Minuten begrenzt

Vorteile für Ihren Club

Diese Entwicklung bringt mehrere Vorteile:

• Bessere Verwaltung der Spitzenlast und Optimierung der Belegung: Begrenzen Sie die Dauer der Buchungen zu Zeiten hoher Nachfrage
• Anpassung an spezifische Bedürfnisse: maßgeschneiderte Konfiguration, die zu Ihren Aktivitäten passt
• Nutzerzufriedenheit: mehr Auswahl bei den vorgeschlagenen Dauern

Wie aktiviere ich diese Funktion?

Angepasste Zeitfenster sind in all unseren Abonnementangeboten verfügbar. Um sie zu konfigurieren, folgen Sie diesen Schritten:

• Gehen Sie zu Administration > Nutzer > Abonnements
• Wählen Sie das Abonnement, das Sie ändern möchten
• Öffnen Sie den Berechtigungen-Tab
• Aktivieren Sie die Option Angepasste Zeitfenster
• Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und fügen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Regeln hinzu.
• Für jede Regel können Sie das Intervall zwischen den vorgeschlagenen Fenstern definieren (15, 30, 60 Minuten...), eine minimale und maximale Reservierungsdauer festlegen und die Änderung der Startzeit erlauben oder nicht

Zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe bei der Konfiguration dieser Funktion nach Ihren Bedürfnissen benötigen!

Das OpenResa-Team steht Ihnen zur Verfügung!