Sie haben uns oft gefragt: HelloAsso, Stripe und SumUp integrieren, Online-Zahlungen für Abonnements ermöglichen, mehr als nur Credits verkaufen, Bestellungen ausstellen und Rechnungen generieren, am Tresen kassieren, Aktionscodes anbieten. Es ist verfügbar.
Sie müssen nichts tun. Ihre Zahlungseinstellungen, Kreditraten und alle Ihre vergangenen Transaktionen werden automatisch konvertiert: Sie finden Ihre Einstellungen und Ihren Verlauf wie sie sind, in den neuen Modulen.
Dann liegt es an Ihnen, weiterzugehen, in Ihrem eigenen Tempo, indem Sie Ihre Produkte erstellen und den Bereich Zahlungen & Abrechnung bei den Abonnements Ihrer Wahl aktivieren. Diese Aktivierung, Abonnement für Abonnement, öffnet die Online-Zahlung und Verlängerung ihres Abonnements für Ihre Benutzer.
Entdecken Sie alle neuen Funktionen im Detail
Die Aktivierung erfolgt schrittweise, Club für Club. Möchten Sie zu den Ersten gehören? Kontaktieren Sie uns.
Alle Zahlungsgateways teilen jetzt die gleiche Logik. Eine Bestellung, Bestellpositionen, Transaktionen, unabhängig von der Zahlungsmethode. Es ist die tiefgreifendste Veränderung und die am wenigsten sichtbare.
Für jedes Abrechnungskonto entscheiden Sie, was Sie akzeptieren: Online-Zahlung per Karte, Zahlung vor Ort an der Rezeption, Scheck und Banküberweisung. In den letzten beiden Fällen werden die Scheckbestellung, Ihre Postadresse, Ihre IBAN und eine eindeutige Referenz dem Zahler automatisch präsentiert. Sie können auch die Zahlung in Raten autorisieren: Die Rechnung verfolgt ihren Status selbstständig, von ausstehend über teilweise bezahlt bis bezahlt.
Stripe ist derzeit die am weitesten verbreitete Online-Zahlungslösung und eine der einfachsten einzurichten. Kein Schlüssel zum Kopieren: Ein Button führt Sie zu einer sicheren Stripe-Seite, auf der Sie Ihr bestehendes Konto verbinden oder direkt eines erstellen. Zurück in Ihrer Anwendung ist alles konfiguriert, und ein Button ermöglicht es Ihnen, die Verbindung zu testen.
Die Integration ist vollständig: sofortiges Kassieren, automatische Aktualisierung des Rechnungsstatus und vollständige oder teilweise Rückerstattung aus Ihrer Anwendung, ohne das Stripe-Dashboard zu durchlaufen. Eine direkt bei Stripe vorgenommene Rückerstattung wird auch in Ihrem System widergespiegelt.
SumUp ist das vielseitigste der drei: Es deckt sowohl Online-Zahlungen mit Apple Pay und Google Pay als auch physisches Kassieren ab. Wenn Sie ein SumUp Solo Terminal haben, senden Sie ihm eine Zahlung direkt aus einem Bestellformular oder aus dem neuen Kassenmodul. Der Betrag wird auf dem Terminal angezeigt, der Benutzer tippt seine Karte, die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert.
Das Terminal wird unabhängig von Ihrem Online-Gateway konfiguriert. Nichts hindert Sie daran, Online-Zahlungen über Stripe und am Tresen über ein SumUp-Terminal zu akzeptieren. Die Kopplung erfolgt aus der Anwendung heraus, mit einem einfachen Code, der auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Dies ist wahrscheinlich die am meisten erwartete Funktion: Ihre Abonnements können jetzt online bezahlt werden, bei der Anmeldung und Verlängerung. Jedes Abonnement ist mit einem Produkt und seinen Preisplänen verbunden. Der Benutzer wählt seines, bezahlt und seine Rechte werden sofort geöffnet, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Auf der Verlängerungsseite ermöglicht ein Mein Abonnement verwalten-Button ihnen, ihr aktuelles Angebot zu verlängern oder zu einem anderen zu wechseln, unter denen, die Sie zur Änderung öffnen. Ein Abonnement, das bald abläuft, löst eine automatische Erinnerung aus.
Ein Multi-Aktivitäts-Club kann mehrere Buchhaltungssysteme haben. Die Tennisabteilung und die Padelabteilung können ihre eigene Kasse, ihr eigenes Bankkonto, manchmal ihre eigene Vereinigung haben.
Sie können jetzt so viele Abrechnungskonten erstellen, wie nötig. Jedes trägt seine Abrechnungsdetails und IBAN, sein Zahlungsgateway und Zahlungsmethoden, seine eigene Rechnungsnummerierung und seinen Buchhaltungsplan. Jedes Abonnement ist dann mit dem entsprechenden Konto verknüpft: Das Padel-Abonnement wird von der Padelabteilung abgerechnet, ohne dass Sie darüber nachdenken müssen.
Alles, was Sie verkaufen, wird als Produkte konfiguriert, unterteilt in Kategorien: Abonnements, Buchungskredite und Gastkredite, Ausrüstung, Lebensmittel, Turniere, Lektionen, Kurse oder freie Kategorie.
Für jedes definieren Sie seinen Preis inklusive Steuern und Mehrwertsteuersatz, Mengenschwellen, einen Lagerbestand mit Niedrigstandswarnung sowie eine Farbe und ein Foto, das Ihre Kassentasten füllen wird.
Bieten Sie 10% Rabatt auf Anmeldungen bis zum 30. Juni, 5,00 € Rabatt auf Kreditkäufe oder den Empfehlungsrabatt Ihrer Wahl an.
Jeder Code ist fein konfiguriert: Rabatt in Prozent oder Betrag, Zielsetzung aller Produkte oder einer Auswahl, Gültigkeitszeitraum, Mindestkaufbetrag, Nutzungsquoten insgesamt und pro Benutzer. Der Benutzer gibt ihn in seinen Warenkorb ein, oder Sie wenden ihn selbst an der Kasse an.
Ein 300 € Abonnement ist einfacher in drei Raten zu verwalten. Sie autorisieren Ratenzahlungen, dann legen Sie die maximale Anzahl von Raten und das Intervall zwischen ihnen fest.
Zwei Verwendungen koexistieren. Unabhängig wählt der Benutzer, in drei Raten zu zahlen und zahlt seine erste Rate; die folgenden werden automatisch angefordert. Benutzerdefiniert erstellen Sie den Zahlungsplan aus dem Bestellformular: Dies ist der klassische Fall von drei Schecks, die an vereinbarten Terminen eingelöst werden.
Erinnerungen werden automatisch per E-Mail gesendet, vor dem Fälligkeitsdatum und im Falle einer Verzögerung, mit einem direkten Zahlungslink.
Das Zahlungsjournal weicht einem viel umfassenderen Modul. Sie erstellen Angebote, Bestellungen und Rechnungen, mit Ihren Produkten oder freien Positionen, einem möglichen Rabatt und einem E-Mail-Versand mit einem Zahlungslink. Das PDF-Dokument wird in den Farben Ihres Clubs generiert.
Die gleiche Rechnung kann mehrere Zahlungen unterschiedlicher Art erhalten: eine Anzahlung in bar, der Restbetrag per Karte. Rückerstattungen werden vollständig oder teilweise vorgenommen, und Sie wählen die Transaktion aus, auf die sie angewendet werden sollen; der Aufruf an das Online-Zahlungsgateway wird für Sie ausgelöst, wenn es erlaubt (Stripe, HelloAsso, SumUp).
Hier ist das Modul, das für das Clubhausleben fehlte. Die Kasse verwandelt ein Tablet oder einen Computer in einen Verkaufsort: ein Raster von Kacheln links, der Warenkorb rechts. Sie tippen auf ein Produkt, es wird hinzugefügt, Sie kassieren. Die Schnittstelle ist auch praktisch, um spontan eine Bestellung oder Rechnung zu erstellen.
Sie organisieren das Raster nach Belieben, nach Kategorie, indem Sie Ihre Bestseller als Favoriten anheften und die Kacheln per Drag & Drop neu anordnen. Ein Verkauf kann anonym bleiben oder mit einem Benutzer verknüpft werden, dessen Konto sofort gutgeschrieben wird. Freier Betrag, freie Menge, gelegentlicher Rabatt und Aktionscode sind zur Hand.
Das Kassieren erfolgt in bar, per Scheck, per Karte, Banküberweisung oder durch direkte Sendung an das SumUp Solo Terminal (TPE).
Ein dediziertes Dashboard ergänzt die Aktivitätszusammenfassung. Sie verfolgen Ihre gesammelten Einnahmen und deren Entwicklung, den durchschnittlichen Warenkorb, die ausstehenden Forderungen, Rückerstattungen, die gesammelte Mehrwertsteuer nach Satz, die Verteilung nach Zahlungsmethode, die durchschnittliche Inkassodauer, Ihre besten Produkte und Ihre neuen Kunden.
Ein zweiter Tab zeigt die Saisonalität Ihrer Einnahmen, Monat für Monat und Tag für Tag. Ein dritter misst die Leistung Ihrer Aktionscodes: Verwendungen, gewährte Rabatte und generierte Einnahmen.
Jeder Indikator kann nach Zeitraum, Abrechnungskonto und Abonnement gefiltert und mit dem vorherigen Zeitraum oder Jahr verglichen werden.
Jedes Abrechnungskonto hat seinen Buchhaltungsplan, der gemäß Ihrem Land vorausgefüllt und modifizierbar ist, wenn Ihr Buchhalter anders arbeitet. Sie können sogar Ihre Verkäufe nach Produktkategorie oder Mehrwertsteuersatz zuordnen, um beispielsweise Unterrichtseinnahmen von Platzvermietungen zu trennen.
Auf der Exportseite wählen Sie: einen Verkaufsbericht in Excel oder CSV, ein Archiv Ihrer PDF-Rechnungen oder eine Datei mit Buchungen, die für die Software Ihres Buchhalters bereit ist — FEC in Frankreich, FAIA in Luxemburg, DATEV in Deutschland.
Wichtige neue Funktion: Ihre Anwendung kann jetzt Rechnungen im Factur-X-Format ausstellen, dem Standard, der für die französische elektronische Rechnungsstellung gewählt wurde. Eine völlig gewöhnliche PDF-Rechnung, in der eine Datendatei eingebettet ist, die Buchhaltungssoftware automatisch liest. Viele Clubs, insbesondere mehrwertsteuerbefreite Vereine, sind von der Reform nicht betroffen — fragen Sie Ihren Buchhalter. Aber wenn Sie es sind, ist alles bereit, und Sie müssen nur die Option aktivieren und Ihre SIRET eingeben.
Ihre Benutzer haben einen vollständigen Kaufprozess: ein Warenkorb, um mehrere Produkte zu gruppieren, bevor sie auf einmal bezahlen, und einen Meine Bestellungen-Bereich, in dem sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen finden und ihre Belege im PDF-Format herunterladen. Ein Banner warnt sie, wenn eine Bestellung noch zu bezahlen ist.
Automatische E-Mails begleiten jeden Schritt: Bestellbestätigung, Zahlungseingang mit angehängter Rechnung, Ratenzahlungserinnerung, Rückerstattung. Der Prozess funktioniert sowohl auf dem Telefon als auch auf dem Computer, und eine Rechnung kann über den per E-Mail erhaltenen Link bezahlt werden, auch ohne eingeloggt zu sein.
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